chargé.e de communication évènementiels f/h

Chargé.e de communication évènementiels F/H Ref. Apec : 167788487W * APEC * 1 CDD de 12 mois * Paris 14 - 75 Publiée le 04/03/2022 Actualisée le 04/03/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A partir de 31 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Aucune expérience exigée Métier Chef de projet événementiel Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE Télétravail Partiel possible Descriptif du poste FINALITÉS Au sein du pôle évènementiels, vous contribuez à la mise en oeuvre, la production et le suivi des évènements externes comme internes. MISSIONS PRINCIPALES et Pré requis professionnels Au sein de la Direction de la Communication et rattaché.e à la Responsable du pôle, vous travaillez en fonction des évènements avec un ou plusieurs de 3 Chefs de projets évènementiels. Vos missions sont les suivantes: Rédaction et production des événements dans les agendas d’apec.fr (événements Apec ou événements partenaires) Contacter les interlocuteurs internes ou externes impliqués dans les projets (recherche, négociation, devis, réservations...) et se positionner comme relais opérationnel Assurer la mise à jour des fichiers / bases de données ainsi que leur mise à disposition sur les différents outils et supports : serveurs, plateformes internet des événements… Appuyer son/ses chef·fe·s de projet dans l’organisation en préparant tous les éléments nécessaires à l'organisation logistique (supports de communication, badges, signalétique...) Suivre les engagements budgétaires, vérifier les factures et les justificatifs, Suivre les actions de communication conformément aux engagements ou plans d’actions définis (partenariats, plans médias,...) Produire et actualiser les éléments de reporting de l’activité. Effectuer des benchmarks dans le domaine de l’événementiel Profil recherché De formation BAC + 3 communication, information, événementiel, vous justifiez d’une première expérience dans l’événementiel (si possible physique et digital). Vous savoir rédiger pour le web, trouver de l’information et gérer les priorités Vous faires preuve de rigueur, de pragmatisme et avez un bon relationnel (contact avec le réseau et des partenaires) Entreprise Acteur du marché de l’emploi des cadres, l’APEC accompagne et conseille les cadres tout au long de leur parcours professionnel, dans leur démarche d’évolution ou de mobilité, ainsi que les jeunes issus de l’enseignement supérieur pour les aider à préparer et réussir leur insertion professionnelle. L’APEC informe, conseille et accompagne les entreprises de toute taille et tout secteur, afin d’optimiser leurs recrutements, renforcer l’efficacité de leurs pratiques RH et sécuriser le parcours professionnel de leurs collaborateurs-cadres en développant la mobilité et les compétences internes. Observatoire du marché de l’emploi-cadre, l’APEC analyse et anticipe les évolutions grâce notamment à ses grandes enquêtes annuelles : prévisions de recrutement des entreprises (mobilité des cadres, insertion des jeunes diplômés, salaires) et des études spécifiques auprès des cadres et des entreprises. Aujourd’hui, plus de 33 000 entreprises et 800 000 cadres et jeunes utilisent les services de l’APEC, via le site www.apec.fr ou dans ses 56 centres implantés dans toute la France. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Florence Becquet - _Responsable recrutement_