chargé(e) de communication évènementielle en alternance h/f

CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE EN ALTERNANCE – H/F RÉFÉRENCE : REF-412 TYPE DE CONTRAT : Contrat d'alternance EMPLOI : Information, Communication, Marketing FILIÈRE MÉTIER : Métiers supports EMPLOYEUR : Mutualité Française ZONE GÉOGRAPHIQUE : Île-de-France DATE DE PUBLICATION : 06/04/2022 Missions POSTE Contrat en alternance, Bac +4/5 – basé à Paris (15e) DURÉE 12 mois – A compter de septembre 2022 PRÉSENTATION DE LA MUTUALITÉ FRANÇAISE : La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500 structures de services de soins et d'accompagnement. Dans ce contexte, ses grandes ambitions sont les suivantes : * Animer le mouvement mutualiste pour en faire un lieu militant, de débat, d’innovation et de propositions sur l’ensemble du champ de la protection sociale et ainsi être plus audible, crédible et influent auprès des pouvoirs publics * Définir une stratégie de services en proximité avec les mutuelles adhérentes axée sur une offre de services marquetée, valorisée et adaptée aux besoins * Poursuivre la transformation de la FNMF dans un objectif de performance économique, sociale, collective et environnementale POSTE : La Direction de la Communication recherche un(e) Chargé(e) de communication. Rattaché(e) au responsable du pôle communication interne, externe et mouvement, vous aurez deux principales missions : missions événementielles et missions de communication hors événement. 1/ MISSIONS ÉVÉNEMENTIELLES : * CONCEVOIR, METTRE EN ŒUVRE ET COORDONNER DES CHANTIERS ÉVÉNEMENTIELS (recherche de lieux, restauration, transports, hébergement, sécurité, scénographie, accueil, coordination logistique et technique, documents de communication promotionnelle, etc.) : * En relation avec le commanditaire, définir le cahier des charges général de l’événement en définissant le planning prévisionnel, les livrables attendus et les ressources et moyens internes et externes nécessaires * Piloter des prestataires : établir le cahier des charges, organiser les appels d’offres, évaluer les propositions, mettre en œuvre le circuit budgétaire de facturation, l’exécution du planning et la consommation des ressources et moyens associés, coordonner leur intervention sur place, etc. * Coordonner la contribution des équipes internes mobilisées sur l’événement * Suivre et contrôler le déroulement des chantiers, la qualité des livrables, être le garant du bon déroulement de l’événement pour les missions confiées * Identifier les risques éventuels, jouer un rôle d’alerte et proposer les solutions et/ou adaptations correctrices * Réaliser un bilan et formaliser le retour d’expérience 2/ MISSIONS HORS ÉVÉNEMENTS : VOUS AUREZ À TRAVAILLER SUR D’AUTRES MISSIONS TELLES QUE (LISTE NON EXHAUSTIVE) : * Participer à la mise en œuvre d’autres actions de communication institutionnelle ou d’actions de communication envers les mutuelles adhérentes à la FNMF, auprès du chef de projet communication qui en est responsable * Participation à l’animation du site institutionnel * Veille de sites web Profil * Vous préparez une formation de type BAC+4/5 dans le domaine de la communication. * Vous savez travailler en équipe, de façon organisée, rigoureuse et aimez prendre des initiatives. * Sens du service, curiosité, réactivité, créativité et esprit d'équipe vous caractérisent. * L'implication et la capacité à travailler sur différents projets simultanément en gérant les priorités et les imprévus seront des atouts pour réussir dans cette mission. * Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. * Vous maîtrisez les logiciels de bureautique. * Vous serez amené à vous déplacer sur tous les lieux où se dérouleront les manifestations, afin d'assurer la bonne exécution du projet. CANDIDATURE EN LIGNE : CANDIDATURE PAR COURRIER : Mutualité Française Bourse de l'emploi Direction des ressources Humaines Service développement 255 rue de Vaugirard 75719 Paris Cedex 15