assistant documentaliste f/h

07/03/2022 VINCI Construction Terrassement Grands Projets est un acteur de premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la « colonne vertébrale », ouvrages d'art courants et assainissement compris. Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité à ordonnancer la réalisation des grands projets d’infrastructure linéaire. VINCI Construction Terrassement Grands Projets pilote des grands projets en France et à l’International. Nous sommes présent en Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe. Dans le cadre de la poursuite du développement de VINCI Construction Terrassement Grands Projets, nous recherchons un alternant pour un poste d’ASSISTANT DOCUMENTALISTE pour participer AU DÉVELOPPEMENT DU SERVICE MANGEMENT DES CONNAISSANCEs. L’intitulé du stage est : METTRE EN PLACE LES OUTILS ADAPTÉS DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET DES CIRCUITS DOCUMENTAIRES POUR L’ORGANISATION GÉNÉRALE DE L’ENTREPRISE ET ASSISTER DANS LES TÂCHES QUOTIDIENNES LE SERVICE MANAGEMENT DES CONNAISSANCES. Vos missions : 1) Mettre en place les outils adaptés de gestion électronique des documents et leurs circuits associés pour l’organisation générale de VINCI Construction Terrassement Grands Projets * Recensement documentaire de l’entreprise (livres, serveurs…) par services, * Réalisation d’un processus de gestion électronique des documents, * Configuration des d’outils de gestion électronique des documents et leurs circuits associés suivant le cahier des charges de l’entreprise et le choix de l’entreprise concernant les outils de gestion électronique des documents et leurs circuits associés, * Dématérialisation et archivage des documents dans les outils de gestion électronique des documents choisis, * Mise à disposition des documents aux collaborateurs, * Réalisation d’un guide d’utilisation des outils de gestion électronique des documents et de leurs circuits associés. 2) Assister dans les tâches quotidiennes du Service Management des Connaissances * Dans la gestion documentaire de l’entreprise (normative, réglementaire, technique, administratives, issue des projets…), * Dans la mise en place des outils permettant l’accès à cette documentation aux collaborateurs, * Dans l’établissement de dossier de qualifications, * Dans la production de fiches de références de projet, * Dans la réalisation des dossiers de candidature/préqualification, * Dans le cadrage des retours d’expériences de l’entreprise. Votre profil : Vous êtes en * Master 1er année ou 2ème année avec pour titre professionnel chef de projet en ingénierie et gestion des connaissances (INTD), manager de l'information numérique (EBD) * Licence professionnelle métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires : documentaliste d'entreprise (Cnam) ; dispositif de gestion et de diffusion de l'information numérique ou en licence information communication avec spécialisation en L3 (gestion des ressources documentaires) * BUT 3ème année avec comme projet professionnel le Management des Connaissances. Vous avez une connaissance approfondie en outils de gestion documentaire en entreprise. Vous êtes autonome, curieux, proactif, rigoureux et efficace Vous disposez d’une réelle capacité d’écoute et de dialogue. Vous avez de bonne notion d’anglais. Vous êtes mobile pour intervenir et vous déplacer ponctuellement à l’international.