stage assistant documentaliste f/h
Detail de l'annonce :
07/03/2022
VINCI Construction Terrassement Grands Projets est un acteur de
premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des
métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et
d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la «
colonne vertébrale », ouvrages d'art courants et assainissement
compris.
Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en
terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité
à ordonnancer la réalisation des grands projets d’infrastructure
linéaire.
VINCI Construction Terrassement Grands Projets pilote des grands
projets en France et à l’International. Nous sommes présent en
Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe.
Dans le cadre de la poursuite du développement de VINCI Construction
Terrassement Grands Projets, nous recherchons un stagiaire pour un
poste d’ASSISTANT DOCUMENTALISTE pour participer AU DÉVELOPPEMENT
DU SERVICE MANGEMENT DES CONNAISSANCEs.
L’intitulé du stage est :
DÉFINIR LES BESOINS D’OUTILS ADAPTÉS DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES
DOCUMENTS ET LES CIRCUITS DOCUMENTAIRES POUR L’ORGANISATION
GÉNÉRALE DE L’ENTREPRISE ET ASSISTER DANS LES TÂCHES QUOTIDIENNES
LE SERVICE MANAGEMENT DES CONNAISSANCES.
Vos missions :
1) Définir les besoins d’outils adaptés de gestion électronique
des documents et leurs circuits associés pour l’organisation
générale de VINCI Construction Terrassement Grands Projets
* Etat des lieux documentaires, des circuits et des besoins
(courriers, documentation générale, affaires…) par services,
* Effectuer un benchmark pour la gestion électronique des documents
et leurs circuits associés,
* Etablissement d’un cahier des charges pour la gestion
électronique des documents et leurs circuits associés pour
l’entreprise,
* Proposer les meilleures solutions d’outils de gestion
électronique des documents et leurs circuits associés.
2) Assister dans les tâches quotidiennes du Service Management des
Connaissances
* Dans la gestion documentaire de l’entreprise (normative,
réglementaire, technique, administratives, issue des projets…),
* Dans la mise en place des outils permettant l’accès à cette
documentation aux collaborateurs,
* Dans l’établissement de dossier de qualifications,
* Dans la production de fiches de références de projet,
* Dans la réalisation des dossiers de candidature/préqualification,
* Dans le cadrage des retours d’expériences de l’entreprise.
Votre profil :
* bac+5 avec pour titre professionnel chef de projet en ingénierie
et gestion des connaissances (INTD), manager de l'information
numérique (EBD)
* en Licence professionnelle métiers de l'information : veille et
gestion des ressources documentaires : documentaliste d'entreprise
(Cnam) ; dispositif de gestion et de diffusion de l'information
numérique ou en licence information communication avec
spécialisation en L3 (gestion des ressources documentaires)
Vous avez une connaissance approfondie en outils de gestion
documentaire en entreprise.
Vous êtes autonome, curieux, proactif, rigoureux et efficace Vous
disposez d’une réelle capacité d’écoute et de dialogue.
Vous êtes mobile pour intervenir et vous déplacer ponctuellement à
l’international.