finance process modelling & systems (m/f)

Job Description: _ French version_ Le département Airbus Finance Transformation a un poste vacant dans le domaine des systèmes financiers à Toulouse sur le site du Palays. Vous rejoindrez l’équipe Airbus Defence and Space Finance Transformation, organisation en charge de la définition et de la livraison de la Digital Finance Roadmap pour la division Airbus Defence and Space. Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues. Dans un environnement international, en connexion avec une large communauté Financière et en fonctionnant en équipe multiculturelle et multifonctionnelle, vous serez responsable de la livraison et de la maintenance des futures solutions technologiques dans le cadre de la stratégie Finance sur les procédures et les systèmes. Vous utiliserez les méthodes de projet AGILE et pourrez être amené à diriger des équipes multifonctionnelles ou à contribuer à ces équipes en apportant votre expertise. Le département Finance Transformation étant en charge des solutions pour l’ensemble de la communauté Financière, du niveau détaillé de comptabilité au niveau de reporting Group, le poste permet une exposition importante et donne l’opportunité d’avoir une compréhension détaillée du business de la division Airbus Defence and Space. Il est attendu que la personne en charge du poste travaille de manière intégrée avec la communauté Financière (comptabilité, contrôle de gestion, contrôle de projet, reporting, planification) afin de spécifier et délivrer ensemble les outils nécessaires aux opérations financières (ERP SD/FI/CO/PS modules) ainsi qu’au reporting (e.g. KPI dashboard, Standard Reports, Ad hoc reporting and Data Analytics) dans l’objectif de pousser aux changements de méthodes de travail pour amener des décisions plus rapides et pertinentes. Responsabilités principales : En mode projet * Contribuer avec votre expertise sur les Systèmes Financiers à l’équipe projet voire la diriger pour comprendre les objectifs du projet, le périmètre, la situation actuelle, les difficultés, les procédures et le business model et ceci afin de fournir une solution et un modèle de données s’intégrant dans la stratégie d’entreprise * Sécuriser la gouvernance des projets, en manageant leur planning, ressources et coûts et en supportant l’organisation de comités de pilotage * Supporter, organiser, diriger l’équipe multifonctionnelle à travers les différentes phases du projet – définition, développement, test, formation, conduite du changement, déploiement et mise en place du support * Accompagner la Finance et Airbus dans ses divers projets de transformations En mode support * Sécuriser la maintenance de solutions digitales de la Finance, en contribuant à la mise en place de procédures de maintenance et d’une gouvernance adéquates (Change Request, participation aux Change Boards, documentation) * Mettre en œuvre votre expertise des systèmes financiers afin de pallier aux issues rencontrer durant les activités critiques de la Finance (e.g clôture mensuelle) Compétences requises : Vous possédez les compétences et expériences suivantes : * Solides connaissances en Finance et bonne compréhension des processus Financiers * Compétences dans le domaine du contrôle financier et/ou du reporting. Une expérience dans le domaine du contrôle de gestion industriel ou dans le déploiement de solutions dans ce domaine serait un plus * Expérience de 5 ans ou plus dans la gestion de projet de systèmes financier et /ou de transformation digitale * Très bonne connaissance de la suite SAP (S4 HANA, BW,…) et en particulier de ses modules financiers et leurs interactions avec les autres modules tels que gestion de projet, logistique et production * Bonne capacité pour collecter, analyser, négocier, spécifier et valider les besoins avec les bons interlocuteurs * Compétences dans le test et le déploiement de solutions techniques (inclus formation d’utilisateurs) * Bonne capacité à évaluer l’efficacité et la fiabilité des solutions informatiques * Sensibilité aux règles de sécurités IT et de contrôle interne pour les données et systèmes financiers * Bonne capacité à communiquer, autonome, capable de mener plusieurs priorités de front, dans un environnement dynamique axé sur le client * A l’aise pour travailler en équipe multi nationale et multi fonctionnelle avec une première expérience dans la méthode Agile de gestion de projet * Curieux, ouvert d’esprit, aimant promouvoir les idées nouvelles et les nouvelles façons d’organiser le travail * Langues : Français, Anglais avancé _ English version_ A vacancy in Airbus Finance Transformation team for Financial System has arisen, situated in Toulouse (Palays site). You will join Airbus Defence and Space Finance Transformation the organisation responsible for the definition and delivery of the Digital Finance Roadmap with a focus on the division Defence and Space. This position will require a security clearance or will require being eligible for clearance by the recognized authorities In an international environment, connected with a wide Finance & Control network, in collaboration with multicultural & multifunctional teams, you will be responsible for delivering and maintaining the future technological solutions based on the AD Finance process & system strategy. You will be expected to use AGILE project methodologies whilst leading multi-function teams (MFT). The responsibility of the team being the solutions for Financial controlling & reporting pyramid from detailed accounting level to Group financial solutions enables the job holder’s exposure and the opportunity to gain a detailed understanding of Airbus Defence and Space business. The job holder will work closely with the Finance Community (Controlling, Reporting, Planning, Accounting etc…), designing and delivering together the digital tool set for finance operations (ERP SD/FI/CO/PS modules) and reporting (e.g. KPI dashboard, Standard Reports, Ad hoc reporting and Data Analytics supported by machine learning) in order to create and take advantage of the opportunity to evolve in the way of working and improving the ability for data driven decision making. Primary responsibilities : As part of Project mode * To contribute with your Finance System expertise and/or lead MFT to understand the project objectives, scope, the as-is situation, the pain points, existing processes and business model. To derive the future target solution and data model ensuring that it fully integrates with the existing corporate platforms * To secure project governance, i.e project planning, resource and cost management, to set up and to organize project steering committees * To support, organize, lead or manage the MFT through the various project delivery life cycles – definition, development, testing, training, change management, entry into service and after care * To support Finance and Airbus for the various transformation projects As part of Run mode * To secure proper maintenance of Finance digital solutions, contributing to put in place adequate maintenance processes and governance (Change Requests elaboration, participate to change board, Documentation) * To act as Finance System expert during critical Finance activities (e.g monthly closing) in order to support analysis and fixing of system issues Required Skills : You have the following skills and experience : * Solid background in Finance and good understanding of Business Processes in the Finance area. * Knowledge of Finance Controlling and / or Finance Reporting associated with monitoring of critical success factors. Experience in manufacturing controlling or implementation of solution in this area would be a plus * 5 years+ in project management on Finance Systems / Transformation projects: Experience working with SAP (Hana, BW, BPC, SAC etc.. * Know how to capture, analyse, negotiate, specify and validate requirements with the right stakeholders * Know how on general SAP HANA/BW design concept (HANA views, BW objects) * Know how to test/deploy technical solutions and to train users * Know how to assess efficiency and reliability of IT solutions * Knowledge of security/internal control rules for financial data and systems * Good communication skills, self-driven, ability to manage multiple priorities in a dynamic customer-focused environment * Comfortable in working with multinational teams, in a multifunctional Team setup * Curiosity, open mind, promote new ideas, new ways of working, experience in “Agile” working approaches * Language Skills: Advanced level in English This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Defence and Space SAS Contract Type: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido Experience Level: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional Job Family: Financial Expertise By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.