alternant gestionnaire et hospitality manager h/f

ALTERNANT GESTIONNAIRE ET HOSPITALITY MANAGER H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : REAL_ESTATE22_0304_8) LEADER EUROPÉEN DE SERVICES IMMOBILIERS, BNP PARIBAS REAL ESTATE COUVRE L’ENSEMBLE DU CYCLE DE VIE D’UN BIEN : PROMOTION, INVESTMENT MANAGEMENT, PROPERTY MANAGEMENT, TRANSACTION, CONSEIL ET EXPERTISE. AVEC PLUS DE 5 000 COLLABORATEURS, BNP PARIBAS REAL ESTATE ACCOMPAGNE LOCALEMENT PROPRIÉTAIRES, LOCATAIRES, INVESTISSEURS ET COLLECTIVITÉS DANS 30 PAYS (15 VIA SES IMPLANTATIONS ET 15 VIA SON RÉSEAU D’ALLIANCES) EN EUROPE, MOYEN ORIENT ET ASIE. BNP PARIBAS REAL ESTATE EST UNE SOCIÉTÉ DU GROUPE BNP PARIBAS. Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) : ALTERNANT ASSISTANT(E) DE GESTION ET HOSPITALITY MANAGER H/F _«__ __DISPONIBILITÉ__ __: SEPTEMBRE 2022 POUR 2 ANS__ __»_ POSTE BASÉ À : BOULOGNE-BILLANCOURT 92100 MISSIONS PRINCIPALES En lien avec le Directeur de Site, vous occuperez le poste de Responsable des Services (Facility Management) et d’assistant(e) de Gestion (Property Management) A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants : Missions Hospitality Manager : * Pilotage des prestataires (nettoyage, sécurité/sûreté, accueil/courrier, Pôle de Conférence, Fitness, Conciergerie, Espaces verts, …), * Gestion des espaces de services, du suivi qualité, des réunions, * Gestion avec le Directeur de site des négociations de contrats avec les différents prestataires de services, rédaction et mise en place de plan de progrès en fonction de l'activité du site et/ou d'avenants aux contrats * Gestion des devis, suivi des commandes, de la facturation. Missions assistant(e) de Gestion Property Management : * Suivi des rapports d'activité des prestataires de services et participation à la constitution du rapport d'activité trimestriel pour les copropriétaires du site, * Participation à l'élaboration des présentations des réunions « Locataires et AFUL CITYLIGHTS » et à la rédaction des comptes rendus de réunion, * Participation à l'élaboration de la clôture annuelle des comptes, du budget prévisionnel pour l'année N+1 pour le Conseils de Gestion et l'Assemblée Générale Ordinaire, * Participation à la rédaction, soutenance et délibération des appels d'offres et mise en place de la ou les nouvelles prestations. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Intégré(e) dans une équipe à taille humaine composée de 3 collaborateurs postés sur site, vous intervenez sur un périmètre dont vous avez la charge. APPORTS DU POSTE ET ÉVOLUTION Votre performance à ce poste vous permettra notamment de développer vos compétences techniques en gestion, vos connaissances des enjeux de pilotage des services au sein d’une AFUL. PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d’une formation supérieure BAC+3 minimum, spécialisée en Management des Services Immobiliers ou Master ou équivalent universitaire. Enfin, vous maîtrisez l’anglais (Facultatif) et les logiciels « pack office ». COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES NÉCESSAIRES AU POSTE : * Capacité à collaborer / Travailler en équipe * Capacité à décider * Capacité d’organisation et d’adaptation * Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit * Etre orienté client Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. LIEU PRINCIPAL : FR-Île-de-France-BOULOGNE BILLANCOURT TYPE D'EMPLOI : Alternance DOMAINE D'ACTIVITÉ : DIVERS NIVEAU D'ETUDES: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)