secrétaire médicale hôpital de jour d'onco-hématologie

DESCRIPTIF Rôles et missions : La secrétaire médicale du service d’Hôpital de jour d’Onco-hématologie effectue l’ensemble des tâches d’un secrétariat médical. Elle doit maîtriser l’ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Ce poste nécessite une polyvalence et une grande adaptabilité au sein du secrétariat. Activités principales : * Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles, les interlocuteurs du service, les prestataires de service et prise en charge des personnes, * Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité, * Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, * Élaboration et mise en place des mesures correctives dans son domaine d’activité, * Prise de rendez-vous / gestion des agendas, * Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), * Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité, * Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités, * Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux dans son domaine d’activité, * Veiller à la rédaction des lettres de liaison, dans le cadre des sorties des patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis, * Scanner, intégrer et effectuer le classement informatique des documents dans le DPI (Dossier Patient Informatisé) selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités. Activités spécifiques : * Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide, utilisateur, etc…), * Veille documentaire sur le(s) processus d’activité, * Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande par mail au secrétariat de la DRH. PERSONNE À CONTACTER S. MILLET, Directeur des Ressources Humaines et de l'Organisation des Soins Email : secretariat.drh@ch-stmalo.fr