public relations assistant – stage juillet 2022 (f/h/nb)

Description de l'entreprise Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. Description du poste Au sein de l’équipe Communication du Siège International d’Ubisoft, vous serez en étroite relation avec nos contacts internes spécialisés en stratégie de communication mais aussi avec des expert·es du sujet, des portes parole, etc. Vous participerez aux missions de l’équipe Corporate PR, en améliorant le positionnement et la visibilité d’Ubisoft auprès de ses consommateurs et consommatrices mais également de la presse. Vos principales missions seront les suivantes : * Veille quotidienne du secteur des jeux vidéo pour alimenter la newsletter quotidienne envoyée aux 21 000 collaborateur·rices du Groupe ; * Création ou mise à jour des outils de presse utilisés (brochures, alertes média, communiqués de presse) ainsi que de documents spécifiques (Q&A, statements…) ; * Participation à la rédaction de présentations, rapports et communiqués de presse en fonction de l’actualité du Groupe ; * Suivi et prise en charge des demandes des PR locaux auprès des équipes internes : gestion des porte-paroles, interviews, matériel audiovisuel… puis gestion du reporting des actions PR locales ; * Participation au rayonnement de certains sujets corporate en externe : RSE, éducation…. Qualifications * Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en Communication et vous avez déjà acquis une expérience significative dans le domaine de la communication qu’elle soit professionnelle, étudiante ou personnelle ; * Vous êtes intéressé·e par les médias et l'international ; * Rigoureux·se et organisé·e vous êtes doté·e de réelles qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe, savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois ; * Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme Excel ou Powerpoint ; * Un goût pour les jeux vidéo serait un plus ; * La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce stage à dimension internationale. Informations supplémentaires Avantages * Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi * Gratification de stage selon le niveau d’études. * Carte Titres Restaurant Bimpli, accès au restaurant d’entreprise, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois * 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels. BOÎTE À QUESTIONS UBI : COMMENT PRÉPARER MA CANDIDATURE CHEZ UBISOFT ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer ! Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site. Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ? Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. Être un·e UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ? Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours ! Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ? Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises). Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).