assistant ressources humaines (rh) assistant (h/f)

L'ENTREPRISE Manpower CASTRES recherche pour son client, un Technicien Admininistration Ressources Humaines. LES MISSIONS * Produire les contrats de travail et avenants, conformément aux procédures et législation en vigueur ; * Transmettre les contrats/avenants via Docusign et assurer le suivi des signatures et enregistrement * Mettre à jour et suivi l’échéancier du département (augmentation contractuelle, suivi fin de CDD, …) * Assurer le suivi des étapes de onboarding administratif pour les nouveaux collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle, …) * Créer le dossier du collaborateur (système d’information RH et dossier numérique dans la zone d’échange), en lien avec les équipes paie * Produire des attestations à la demande des collaborateurs * Elaborer des courriers de gestion RH (départ en retraite, congé parental,…) * Mettre à jour les dossiers des collaborateurs, en lien avec les équipes paie * Assurer le suivi des stagiaires du Groupe (convention de stage, création des dossiers… LE PROFIL Niveau de Formation : Bac + 2 (secrétariat, technique administrative et de gestion, droit, économie…) Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine des ressources humaines. Compétences : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et notamment une expertise avancée sur Excel, Powerpoint, Maitrise de Sharepoint Expérience dans l’utilisation des outils collaboratifs comme Teams Connaissance HR Access Compétences Savoir être : Sens du service - Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie et sens de l’initiative - Confidentialité et discrétion Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap