responsable gestion campus pro (h/f)
Detail de l'annonce :
Rattaché(e) à la coordinatrice des Campus et au sein d’une équipe
7 personnes, vous gérez en autonomie au quotidien le Campus Pro
d’Aubervilliers avec 10 salles de formation, 1 atelier technique et
3000 stagiaires accueillis chaque année. Vous avez pour mission :
ORGANISATION DES FORMATIONS :
* PLANIFICATION des stages , en présentiel et en distanciel (classes
virtuelles, coaching, ..), en coordination avec les référents
pédagogiques des formations
* Suivi des INSCRIPTIONS/ANNULATIONS des stagiaires
* GESTION LOGISTIQUE (hôtels, restaurants, déjeuners, taxi…) ET
PÉDAGOGIQUE (gestion des stocks, commandes des supports et
confirmation de stages)
* ACCUEIL physique et téléphonique des stagiaires et formateurs et
GARANT DU RESPECT DES RÈGLES
* Gestion des IMPRÉVUS
* SUIVI ADMINISTRATIF des formations
ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS HORS FORMATIONS :
* PLANIFICATION DES ÉVÈNEMENTS en lien avec les interlocuteurs
internes, de type Forum, réunions, journée Fournisseur, journée
Agir durablement, etc…
* DEMANDE DE DEVIS (traiteur, bus, activités)
COMMUNICATION ET ANIMATION :
* ENCADREMENT D’UN/UNE ALTERNANT/E
* AVEC LES ÉQUIPES RH des entités internes : information sur les
plannings/les nouveaux stages, retours sur les absences, intervention
en réunion avec le réseau, …
* AVEC LES PRESTATAIRES EXTERNES : animation quotidienne des
prestataires, suivi des travaux, animation d’évènements
spécifiques
* Participe à des GROUPES DE TRAVAIL Campus Pro
GESTION DU CENTRE DE FORMATION :
* VEILLE ACTIVE sur la qualité des prestataires logistiques
* PILOTE LES PRESTATAIRES pour l’entretien et la bonne tenue des
locaux
* S'assure des bonnes CONDITIONS DE SÉCURITÉ (suivi des contrôles
périodiques plan de prévention,…), et participe à la mise en
œuvre des DÉMARCHES QUALITÉ EN LIEN AVEC LA RÉFÉRENTE EHS DE
CAMPUS PRO.
REQUIRED QUALIFICATIONS
* FORMATION généraliste Bac+3,
* ENTRE 3 ET 5 ANS D’EXPÉRIENCE sur des postes polyvalents, avec
une expérience dans le domaine de la formation
Vous êtes à l’écoute, avec un sens relationnel aigu et une
excellente communication. Rigoureux(se) et organisé(e), autonome et
pro-actif(ve), vous maîtrisez les outils digitaux, savez faire preuve
d’autorité et aimez en équipe.
ADDITIONAL REQUIREMENTS
Campus Pro est le Centre de Formation interne de Saint-Gobain France,
qui compte 37 000 collaborateurs, 2000 points de vente.
Campus Pro (25 collaborateurs, 50 prestataires), au service des
salariés du Groupe propose des formations en salle, des ateliers
techniques, des séminaires et une offre de formation digitale.
L’équipe mise sur l’innovation, l’agilité et la convivialité.
En remplacement d’un départ à la retraite, nous recrutons un/une :
WHO ARE WE ?
Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et
distribue des matériaux de construction en apportant des solutions
innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de
l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est
une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle
on entre pour un parcours.
Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, filiale du Pôle
Distribution Bâtiment de Saint-Gobain, est le premier distributeur de
matériaux de construction en France, au service des professionnels et
de ceux qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat