assistant administratif h/f
Detail de l'annonce :
NOUS RECHERCHONS :
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
RATTACHÉ À LA DIRECTION RÉGION PACA - CORSE, VOUS RÉALISEZ LE
TRAITEMENT ADMINISTRATIF DE DOSSIERS ET TRANSMETTEZ LES INFORMATIONS.
VOUS POUVEZ PRENDRE EN CHARGE DES DOSSIERS EN LIEN AVEC L’ACTIVITÉ.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Après une formation à nos outils et process, vos missions seront
les suivantes :
Secrétariat
* Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les
déplacements des personnes désignées
* Réceptionner, filtrer et traiter les communications
téléphoniques
* Prendre en charge le courrier selon les procédures définies
* Gérer les différentes commandes (fournitures, matériels, …)
* Assurer le classement et l’archivage de documents en respectant
les procédures et plans de classement définis
Traitement de l'information
* Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils
informatiques
* Contribuer à organiser l’activité du service dans le domaine de
l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données,
procédures, …)
Gestion de dossiers
* Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service,
compléter les ordres du jour, rédiger les comptes rendus
* Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité de
l'animation de la vie politique mutualiste
* Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
* Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations,
relations prestataires externes)
* Effectuer des tâches de suivi de factures et notes de frais
PROFIL :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 dans le domaine
administratif (BTS Assistant de Manager ou BTS Assistant de Gestion
PME/PMI etc...).
Vous êtes motivé, dynamique et rigoureux dans votre travail
quotidien.
Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maitrisez le Pack Office.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
TYPE DE CONTRAT : CDD 8 mois
Temps complet
SALAIRE ANNUEL BRUT :
RÉFÉRENCE : HM/2022/173
_- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap -_