assistant administratif (h/f) annemasse

Sous la Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de l’Economie, vous assurez le rôle d’assistant(e) administratif du service - aménagement du territoire et urbanisme règlementaire - et du service - environnement et développement durable - (excepté sur les dossiers Climat-Air-Energie). Vous assurerez également d’autres missions telles que l’appui administratif au programme NPNRU et diverses tâches administratives transversales à la Direction en matière de coordination budgétaire et de gestion du courrier. MISSIONS : * Assurer un suivi financier et comptable des dossiers traités par les services et les cadres concernés : saisie budgétaire, contrôle et traitement des factures, émission des bons de commande, élaboration et mise à jour des tableaux de suivi, etc. * Appuyer les cadres dans le suivi et la gestion de conventions, voire de subventions. * Organiser des réunions diverses : dates à fixer, constitution de base de données, gestion des invitations et des relances, rédaction et diffusion de comptes rendus (non systématiquement, mais en fonction du type de réunions et de la participation ou non de l’assistante à ces réunions). * Assurer d’autres tâches administratives et logistiques diverses : courrier, publipostages, classement, constitution et gestion de bases de données, appui logistique ponctuel lors de petits évènementiels (de type séminaires, inaugurations-), etc- * Assumer, pour l’ensemble de la Direction, le rôle de - Référent administratif - sur la gestion du courrier et sur la coordination budgétaire : veille régulière sur les logiciels MAARCH et CIRIL, attribution des courriers aux agents via le logiciel, suivi et rappel des délais et instructions pour la préparation budgétaire, formulation de propositions auprès des encadrants pour la mise en place d’outils et process communs, etc. Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale , Assistant Administratif (h/f), Annemasse - Les Voirons Agglomération Sous la Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de l’Economie, vous assurez le rôle d’assistant(e) administratif du service - aménagement du territoire et urbanisme règlementaire - et du service - environnement et développement durable - (excepté sur les dossiers Climat-Air-Energie). Vous assurerez également d’autres missions telles que l’appui administratif au programme NPNRU et diverses tâches administratives transversales à la Direction en matière de coordination budgétaire et de gestion du courrier. MISSIONS : * Assurer un suivi financier et comptable des dossiers traités par les services et les cadres concernés : saisie budgétaire, contrôle et traitement des factures, émission des bons de commande, élaboration et mise à jour des tableaux de suivi, etc. * Appuyer les cadres dans le suivi et la gestion de conventions, voire de subventions. * Organiser des réunions diverses : dates à fixer, constitution de base de données, gestion des invitations et des relances, rédaction et diffusion de comptes rendus (non systématiquement, mais en fonction du type de réunions et de la participation ou non de l’assistante à ces réunions). * Assurer d’autres tâches administratives et logistiques diverses : courrier, publipostages, classement, constitution et gestion de bases de données, appui logistique ponctuel lors de petits évènementiels (de type séminaires, inaugurations-), etc- * Assumer, pour l’ensemble de la Direction, le rôle de - Référent administratif - sur la gestion du courrier et sur la coordination budgétaire : veille régulière sur les logiciels MAARCH et CIRIL, attribution des courriers aux agents via le logiciel, suivi et rappel des délais et instructions pour la préparation budgétaire, formulation de propositions auprès des encadrants pour la mise en place d’outils et process communs, etc. * Niveau Bac+2 en Gestion ou Assistanat * Expérience et connaissance du milieu des collectivités territoriales * Maîtrise de logiciels comptables (Ciril un atout) et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Connaissances dans la gestion administrative, suivi budgétaire et de facturations, et la gestion de subventions * Qualités rédactionnelles impératives * Respect des délais et des exigences réglementaire de la Fonction Publique Territoriale * Capacité à proposer des outils de travail / procédures performants (tableaux communs de suivi budgétaire, tableaux de bord-) * Capacité à s’organiser et à prioriser * Adaptabilité, rigueur et prise d’initiative * Esprit d’équipe et bonne communication LES PETITS PLUS : Prime de fin d’année (proratisée), Tickets restaurants, participation aux frais de transport trajet domicile-travail (abonnement train et bus uniquement), Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents, comité d’entreprise : le CNAS, télétravail conventionné, possibilité de logement temporaire. ORGANISATION DE TRAVAIL : Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine. 22.5 Jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT. Présence éventuelle requise pour des réunions en soirée ou évènements en semaine ou week-end.