alternance assistant(e) formation h/f

Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4100 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical ). Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici. RÉFÉRENCE DRH-DR-2022-167-1304 ENTITÉ IMA GIE DESCRIPTION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE IMA GIE - Alternance Assistant(e) Formation H/F NOMBRE DE POSTES 1 DESCRIPTIF DU POSTE Le service DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES, composé de 15 collaborateurs évoluant sur les différents métiers de la formation (ingénierie pédagogique, administration de la formation…) recherche un(e) nouvel(le) alternant(e). Durant notre quotidien, nous accompagnons les différentes directions métiers d'IMA, les managers ainsi que les collaborateurs dans leurs projets et leurs besoins de développement des compétences. De ce fait, nous développons les dispositifs adéquats, ce qui nous permet d'être garant de la qualité des offres, de l’élaboration et du pilotage du plan de développement des compétences. Notre ambition : Offrir à nos collaborateurs un parcours de formation adapté et garantir la qualité de leur formation. Ce sujet vous intéresse ? Vous souhaitez participer au développement des compétences des salariés ? Venez renforcer l’équipe « Supports Formation » en tant qu’Assistant(e) formation en alternance. Ce que vous ferez : * Vous accueillerez et guiderez les stagiaires et les formateurs dans les espaces formation * Si besoin vous assisterez les intervenants lors de leur installation en salle de formation (installation de vidéoprojecteur, enceintes etc.) * Vous préparerez les documents administratifs liés à la présence des participants (feuille de présence, tickets restaurant etc.) * Vous assurerez toutes les étapes de la gestion administrative des formations via notre SIRH : Talentsoft (création, suivi et contrôle des sessions et inscriptions, gestion des évaluations etc..) * Vous réaliserez le suivi financier des dossiers de formation : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge etc… * Vous participerez à l’amélioration continue de l’activité administrative ainsi qu’à différents projets transverses. En télétravail ou sur site, entouré(e) de votre équipe, vous réaliserez vos missions dans un esprit de coopération et d’entraide. Après avoir été formé(e) sur les missions et accompagné(e) sur l’utilisation des outils ce sera à vous de jouer en support de votre manager et tuteur. PROFIL RECHERCHÉ CE QUE L'ON ATTEND DE VOUS : SOURIANT(E) et DYNAMIQUE, vous saurez accueillir les usagers de notre espace de formation. Vos QUALITÉS RELATIONNELLES (écoute, capacité à travailler en équipe, sens du service, discrétion) seront indispensables pour travailler avec l’ensemble des acteurs de la formation. Vos CAPACITÉS D’APPRENTISSAGE vous permettront d’appréhender notre SIRH ainsi que nos différents outils et process. Votre MAITRISE DU PACK OFFICE et plus précisément d’Excel vous permettra d’extraire et d’exploiter vos données de suivi. Organisation, RIGUEUR, RÉACTIVITÉ, ADAPTABILITÉ et PERSÉVÉRANCE sont les qualités clés qui vous permettront de mener à bien vos missions. Tout au long de votre formation vous travaillerez en binôme et l’équipe sera présente également pour répondre à vos interrogations. Votre tuteur suivra votre progression en réalisant un point hebdo avec vous et plus si besoin. Le petit plus : Vous connaissez Talentsoft ou un autre outil de formation. Alors, vous êtes intéressé ? N'hésitez plus, CLIQUEZ et POSTULEZ ! Interrogez-vous si : * Vous n’appréciez pas de réaliser des missions différentes et de passer d’un sujet à un autre : à ce poste la polyvalence et l’agilité sont des plus importantes ! * Votre timidité vous ralentit ! Dans ce poste il va falloir aller vers les autres sans hésiter. * L’autonomie ne vous convient pas, car nous vous ferons rapidement confiance. Les conditions : * Poste basé à Niort – 10 min à pied du centre-ville et de la gare * Du lundi au vendredi en alternance avec la période de cours Les étapes à valider : CV sélectionné –> Pré-qualification téléphonique -> Entretien avec la manager -> Welcome ! CONTRAT ALTERNANT DURÉE DU CONTRAT 24 MOIS TEMPS DE TRAVAIL Temps complet LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE Niort PRÉCISION LOCALISATION 10 min à pied du centre-ville et de la gare DEMANDEUR DATE DE PRISE DE POSTE Septembre 2022 DATE DE FIN DE POSTE Septembre 2024