gestionnaire marchés (h/f)
Detail de l'annonce :
Missions:
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE)
(1100 agents) est composée de 3 directions opérationnelles (DED :
Eau et déchets, DEEE : environnement, écologie et énergie – DPEB
: projets et énergie des bâtiments) et d’une direction ressources
qui accompagne et conseille sur les volets RH, prévention,
administratif et financier, contrôle de gestion, informatique,
logistique et moyens généraux, pour la bonne réalisation des
actions et
des projets de la délégation.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité marchés du
service administration finances de DTEE, et de son adjoint, le
gestionnaire marchés publics assiste et conseille les services
opérationnels dans la préparation et l’élaboration des marchés
publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations
intellectuelles dont maîtrise d’œuvre), plus particulièrement sur
le périmètre d’activités suivantes : environnement, écologie,
énergie,
prévention/gestion/collecte des déchets.
VOS MISSIONS :
* veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
* être l’interlocuteur privilégié des services opérationnels
(travail en binôme opérationnel/gestionnaires marchés),
* assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de
l’analyse du besoin jusqu’à la notification des marchés,
* conseiller les services opérationnels sur les délais,
procédures, montage des contrats au vu de la structuration de la
concurrence,
* planifier, avec le responsable d’unité et son adjoint, la prise
en charge de la demande et établir un planning prévisionnel des
procédures, en relation avec l’opérationnel,
* tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures,
assurer le reporting en direction du responsable d’unité et alerter
en anticipation des difficultés,
* garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de
l’ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises,
avis d’appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports
d’analyse, courriers divers…),
* participer à l’analyse des offres et aux négociations
éventuelles dans le cadre du binôme opérationnel/gestionnaires
marchés,
* préparer les projets de rapports à la commission permanente ou au
conseil métropolitain concernant les procédures en cours en
collaboration avec l’opérationnel,
* préparer les dossiers pour leur passage en CAO,
* gérer la passation des marchés publics et les actes juridiques de
la notification en lien avec les assistants marchés,
* participer au suivi de l’exécution des marchés (gestion des
modifications de marchés, instruction des déclarations de
sous-traitance, accompagnement à la préparation des décomptes
généraux définitifs…),
* être un interlocuteur de la direction fédérale de la commande
publique,
* assurer la liaison avec les fonctions financières et comptables,
* contribuer à la veille juridique (analyse de l’actualité, mise
à jour des pièces-types),
* participer à la démarche qualité du processus achat.
Profil:
VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
* connaissances en matière de passation et d’exécution des
marchés publics exigées,
* connaissances en droit public et finances publiques appréciées,
* connaissances de l’environnement des collectivités
territoriales,
* communiquer, informer, dialoguer,
* savoir organiser et planifier son travail,
* concevoir et utiliser des tableaux de bord,
* savoir rédiger,
* respecter des procédures et des délais,
* capacité à repérer les différents niveaux de
ressources/informations,
* capacité à partager ses expériences et identifier les moyens
d’amélioration.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
* forte capacité rédactionnelle,
* rigueur et organisation,
* forte capacité d’adaptation
* respect des délais et des processus,
* aptitude au travail d’équipe,
* aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
* capacité d’analyse et de synthèse,
* respect de la confidentialité,
* autonomie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* lieu : Lyon 3e – À la fin de l’année 2022, forte probabilité
d’installation : immeuble le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle,
69003 Lyon
* temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours
travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour),
37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours
d’ARTT)
* déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des
missions
* conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques
Destinataire:
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum
vitæ, avant le 19/04/2022, directement en ligne, sur le site
http://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste :
2022-6345