alternance assistant(e) formation h/f
Detail de l'annonce :
Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou
bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4100
salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne,
Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme
complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction
de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La
mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine,
médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques
du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux
personnes et voyage /médical ).
Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici.
RÉFÉRENCE
DRH-DR-2022-167-1304
ENTITÉ
IMA GIE
DESCRIPTION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE
IMA GIE - Alternance Assistant(e) Formation H/F
NOMBRE DE POSTES
1
DESCRIPTIF DU POSTE
Le service DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES, composé de 15
collaborateurs évoluant sur les différents métiers de la formation
(ingénierie pédagogique, administration de la formation…)
recherche un(e) nouvel(le) alternant(e).
Durant notre quotidien, nous accompagnons les différentes directions
métiers d'IMA, les managers ainsi que les collaborateurs dans leurs
projets et leurs besoins de développement des compétences. De ce
fait, nous développons les dispositifs adéquats, ce qui nous permet
d'être garant de la qualité des offres, de l’élaboration et du
pilotage du plan de développement des compétences.
Notre ambition : Offrir à nos collaborateurs un parcours de formation
adapté et garantir la qualité de leur formation.
Ce sujet vous intéresse ? Vous souhaitez participer au développement
des compétences des salariés ? Venez renforcer l’équipe «
Supports Formation » en tant qu’Assistant(e) formation en
alternance.
Ce que vous ferez :
* Vous accueillerez et guiderez les stagiaires et les formateurs dans
les espaces formation
* Si besoin vous assisterez les intervenants lors de leur
installation en salle de formation (installation de vidéoprojecteur,
enceintes etc.)
* Vous préparerez les documents administratifs liés à la présence
des participants (feuille de présence, tickets restaurant etc.)
* Vous assurerez toutes les étapes de la gestion administrative des
formations via notre SIRH : Talentsoft (création, suivi et contrôle
des sessions et inscriptions, gestion des évaluations etc..)
* Vous réaliserez le suivi financier des dossiers de formation :
bons de commandes, factures, demandes de prise en charge etc…
* Vous participerez à l’amélioration continue de l’activité
administrative ainsi qu’à différents projets transverses.
En télétravail ou sur site, entouré(e) de votre équipe, vous
réaliserez vos missions dans un esprit de coopération et
d’entraide.
Après avoir été formé(e) sur les missions et accompagné(e) sur
l’utilisation des outils ce sera à vous de jouer en support de
votre manager et tuteur.
PROFIL RECHERCHÉ
CE QUE L'ON ATTEND DE VOUS :
SOURIANT(E) et DYNAMIQUE, vous saurez accueillir les usagers de notre
espace de formation.
Vos QUALITÉS RELATIONNELLES (écoute, capacité à travailler en
équipe, sens du service, discrétion) seront indispensables pour
travailler avec l’ensemble des acteurs de la formation.
Vos CAPACITÉS D’APPRENTISSAGE vous permettront d’appréhender
notre SIRH ainsi que nos différents outils et process.
Votre MAITRISE DU PACK OFFICE et plus précisément d’Excel vous
permettra d’extraire et d’exploiter vos données de suivi.
Organisation, RIGUEUR, RÉACTIVITÉ, ADAPTABILITÉ et PERSÉVÉRANCE
sont les qualités clés qui vous permettront de mener à bien vos
missions.
Tout au long de votre formation vous travaillerez en binôme et
l’équipe sera présente également pour répondre à vos
interrogations. Votre tuteur suivra votre progression en réalisant un
point hebdo avec vous et plus si besoin.
Le petit plus : Vous connaissez Talentsoft ou un autre outil de
formation.
Alors, vous êtes intéressé ? N'hésitez plus, CLIQUEZ et POSTULEZ !
Interrogez-vous si :
* Vous n’appréciez pas de réaliser des missions différentes et
de passer d’un sujet à un autre : à ce poste la polyvalence et
l’agilité sont des plus importantes !
* Votre timidité vous ralentit ! Dans ce poste il va falloir aller
vers les autres sans hésiter.
* L’autonomie ne vous convient pas, car nous vous ferons rapidement
confiance.
Les conditions :
* Poste basé à Niort – 10 min à pied du centre-ville et de la
gare
* Du lundi au vendredi en alternance avec la période de cours
Les étapes à valider :
CV sélectionné –> Pré-qualification téléphonique -> Entretien
avec la manager -> Welcome !
CONTRAT
ALTERNANT
DURÉE DU CONTRAT
24 MOIS
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE
Niort
PRÉCISION LOCALISATION
10 min à pied du centre-ville et de la gare
DEMANDEUR
DATE DE PRISE DE POSTE
Septembre 2022
DATE DE FIN DE POSTE
Septembre 2024