apprenti(e) coordination événementiel h/f groupe pierre & vacances
Detail de l'annonce :
Description du poste
MÉTIER
Métiers sur site - Séminaire
CONTRAT
Alternance
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
INTITULÉ DU POSTE
Apprenti(e) Coordination Événementiel H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite
collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous
êtes en charge d’accueillir, de suivre et de représenter Villages
Nature® Paris lors événements résidentiels et non résidentiels
avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le
parc.
Accueil :
Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par
notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur
bonne réalisation sur le terrain.
Vous êtes en charge également des tâches préalables à
l’organisation des événements.
Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants
internes et externes :
* Demande de devis auprès de nos partenaires.
* Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation,
projet de facture pour chaque event.
* Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au
déroulement du séminaire.
* Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec
nos partenaires et la facturation après événement.
* Vérifier les réservations de cottages, les réservations des
restaurants… voir si tout est conforme à la demande du client.
* Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires
extérieurs pour les différentes animations (DJ, fleuriste,
magicien…)
Suivi des événements :
En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et
contrôlez les étapes importantes du programme de l’événement
préalablement validé avec les clients pour l’optimisation et la
fluidité du déroulé de l’agenda (suivi des rooming list,
participation aux events meetings, vérification auprès de nos
partenaires restaurateurs, palier aux demandes last minute…)
Suivi de clientèle :
Vous suivez étroitement et discrètement l’évolution terrain de
Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou
ajustement du programme.
Votre priorité reste le respect de l’agenda et la satisfaction de
vos interlocuteurs.
Terrain :
Vous participez à la vie opérationnelle du département par une
présence lors de tous les événements ; et représentez Villages
Nature® Paris dans vos échanges avec la clientèle.
Profil :
* Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les
événements
* Travail de manutention
* Autonome
* Diplômes, et formation : formation en agence événementielle
* Langues : bilingue anglais
* Informatique : bon niveau pack office
PRÉCISEZ LE NOMBRE D'HEURES HEBDOMADAIRES
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Localisation du poste
LOCALISATION DU POSTE
EUROPE, FRANCE, 77 - Seine Et Marne, Marne-la-Vallée
Critères candidat
NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS
Licence ou équivalent
NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS
3 à 5 ans
OUTILS INFORMATIQUES
Pack Office
AS400
Open Paris
Business Object
COMPÉTENCES
Formation hôtelière
Formation touristique
Formation événementiel
LANGUES
Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)
Carte de Visite du Recruteur
ADRESSE EMAIL DU RECRUTEUR
humanresources@villagesnature.com
Informations générales
ENTITÉ DE RATTACHEMENT
Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center
Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique
d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les
actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre
ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses
de l'environnement, tel que L'Aqualagon, l'une des plus grandes
structures aquatiques d'Europe chauffée toute l'année grâce à son
installation géothermique naturelle. En accueillant nos clients qui
viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience
multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier
ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la
possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux
opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos
côtés. Venez inventez avec nous le tourisme de demain ! - Villages
Nature et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire
visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des
personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.
RÉFÉRENCE
2022-6890