gestionnaire documentation/gestion des connaissances h/f cea
Detail de l'annonce :
DOMAINE
Administration d'entreprise et communication
CONTRAT
CDD
INTITULÉ DE L'OFFRE
Gestionnaire documentation/gestion des connaissances H/F
STATUT DU POSTE
Non Cadre
DURÉE DU CONTRAT (EN MOIS)
6 mois
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Dans le cadre de vos missions, vous prenez en charge la campagne
annuelle d’abonnements aux revues pour le Centre de Grenoble et
sites rattachés.
* Suivi des contacts et circuits de validation des unités, collecte
des souhaits de reconduction ou modifications d’abonnement,
établissement et validation des listes annuelles,
* Interface avec l’agence d’abonnements et les éditeurs, gestion
de la facturation externe et des refacturations internes,
* Réception et traitement des demandes et réclamations des unités.
Vous intervenez en appui de l’ensemble des services de la mission
IST, sous la coordination de la référente IST et en relation avec
les assistantes ou les ingénieur-e-s d’étude du service :
* Fourniture aux chercheurs de documents, publications et ouvrages
scientifiques, normes, rapports et autres documents papier ou
numériques, à partir des fonds CEA (y compris avec une participation
à la gestion de la bibliothèque scientifique du CEA Grenoble) ou de
fonds partenaires, sur la base des outils numériques dédiés du CEA
* Aide à la gestion annuelle des contrats avec les fournisseurs de
bases de données et outils numériques, et à la refacturation
interne
* Appuis logistiques et fonctionnels (occasionnels) aux actions de
formation, e-learning et conférences déployés par le SBEM au
service des chercheurs et laboratoires.
* Suivant évolutions du contexte dans ces domaines, possibles
interventions ponctuelles sur des sujets de données de la recherche,
science ouverte et accompagnement des chercheurs à la publication
scientifique.
Vous assistez le chef de service pour l’amélioration du système de
gestion des documents et connaissances du service, avec 2 volets :
* Evolutions des outils de pilotage de l’activité et de
référencement/ indexation des archives numérique et papier, dans
l’objectif d’une plus grande accessibilité, exhaustivité et
capacité de mobilisation opérationnelle par les chargé.e.s
d’étude.
* Clarification des règles et processus de diffusion et
sécurisation de l’information produite par le service, et
optimisation de leur mise en œuvre, en ligne avec le référentiel
qualité.
PROFIL DU CANDIDAT
De niveau Bac +2/+3 (documentation, gestion de l’information,
gestion documentaire, knowledge management, archives…), idéalement
complété d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire et bureautiques
Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et capacité
d’organisation, votre sens du relationnel et sens du service,
Une compréhension de l’anglais écrit est souhaitée ainsi qu’un
intérêt pour les domaines de la recherche, des sciences et des
technologies, voire de l’édition scientifique.
LOCALISATION DU POSTE
SITE
Grenoble
LOCALISATION DU POSTE
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
VILLE
Grenoble
DEMANDEUR
DISPONIBILITÉ DU POSTE
01/06/2022