assistant ressources humaines (f/h)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, sous-traitant
aéronautique, UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES F/H.
Ce poste est à pourvoir ASAP pour un contrat intérim de 3 à 18
mois. Le lieu de travail est Cornebarrieu.
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative du
personnel (en multi-sites) dans le respect des délais et de la
qualité de service (possibilité de gérer de la formation).
Pour cela, vous effectuerez tout ou partie des activités suivantes :
* Effectuer le traitement journalier et hebdomadaire des pointages
(Validation HS, anomalies…)
* Saisir, contrôler et suivre les données individuelles et
collectives relatives aux absences (congés payés, maladies,
déplacements ...) dans le logiciel de gestion des temps
* Créer les nouveaux entrants dans notre outil de gestion des temps
(profil horaire et activité, poste, rattachement hiérarchique, dates
de contrat)
* Contrôler et transmettre au spécialiste paie les éléments de
temps nécessaires à l'établissement du bulletin de paie de
l'ensemble des collaborateurs permanents et intérimaires
* Intervenir en support pour les managers (réponse à leurs
demandes, reportings, alerte sur différents sujets RH)
* Assurer la gestion de l'intérim (de l'expression du besoin à la
sortie de l'intérimaire) dans le respect des règles légales en
vigueur
* Suivre les autorisations de conduite, formations, visite
médicales
* Optimiser les process et outils de gestion des temps
* Veiller au respect du cadre légal en terme de gestion des temps
* Effectuer le classement quotidien
* Gestion de l'administratif RH (Contrats, avenants, lettre de
mission, courrier divers)
* Mise à jour Outil lié à l'administratif RH (Workday)
* Gestion de la formation : analyse du besoin, organisation des
sessions, lien avec managers et organisme de formation, saisie dans
l'outil Talensoft et suivi Excel des formation, facturation
SALAIRE : 2100-2300€ brut selon profil
Les horaires de travail sont de 9h à 17h du lundi au vendredi.
La première mission sera d'intégrer toute la partie gestion des
temps et gestion de l'intérim.
La personne intègrera dans un second temps les missions
d'administratif RH et de formation.
Le poste est un poste très administratif, ne comportant pas de
missions de développement RH.
Vous avez acquis une formation bac +3 en ressources humaines avec une
expérience de 2 ans minimum en gestion des temps/ intérim.
Connaissance du logiciel Horoquartz ; BAPS ; Workday ; Excel
Vous vous décrivez comme étant une personne dynamique, rigoureuse,
force de proposition et autonome.