assistant(e) administratif(ve) (h/f)

* Au sein de la structure, vous prendrez en charge les activités de support administratif dans le cadre de la gestion de différents dispositifs dont le contrat d'engagement jeune (CEJ). Vous travaillerez pour/avec une dizaine de conseillers . Vos missions sont de : - Être en appui de l'organisation des ateliers et commissions (tableaux de bord de suivi des parcours ) - Être en appui du conseiller pour le suivi des jeunes et la planification des actions - Saisir les actes métiers dans LMILO en appui des conseillers - Suivre la procédure des sanctions : courriers de notification, planification en respect des délais imposés - Mettre en forme les documents , les courriers , les classer - Accueillir le public physiquement et téléphoniquement en appui au chargé d'accueil - Assurer le suivi et la planification des rendez-vous de suivi des contrats aidés en lien avec le service emploi la connaissance du milieu social et de l'insertion professionnelle est un plus Avant de vous positionner , merci de vérifier votre éligibilité au PEC/CAE auprès de votre conseiller pole emploi * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 2 ans * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Outils bureautiques * Modalités d'accueil * Accueillir une clientèle * Planifier des rendez-vous * Réaliser la gestion administrative du courrier * Orienter les personnes selon leur demande * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité * Saisir des documents numériques * Réaliser une gestion administrative * Capacités rédactionnelles * Maîtrise de l'orthographe * Standard téléphonique * Word, Excel, Powerpoint * technique de prise de note * Travail en équipe * Sens de l'organisation * Rigueur