assistant administratif f/h exaltan rh
Detail de l'annonce :
EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des
profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de
leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats
à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs
parcours professionnels.
EXALTAN RH LYON une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à
une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée
vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute
notre energie et tous nos outils à la faveur d'un recrutement
résolument humain et authentique.
Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures que
nous recevons et nous nous engageons à apporter une réponse à
chacune d'entre elles.
VOTRE INTERLOCUTEUR EN CHARGE DE CE RECRUTEMENT : Maxime MARILLET
VOS MISSIONS:
* Accueil téléphonique et physique des usagers. Permanences
standard.
* Accueil des jeunes, de leurs familles et des travailleurs sociaux
pour l'entrée physique du mineur dans l'établissement,
vérifications des documents apportés pour la constitution du
dossier.
* Constitution et suivi des dossiers administratifs des jeunes
accueillis et enregistrement des dossiers sur Cégi.
* Mise à jour des dossiers administratifs des jeunes.
* Suivi d'un fichier d'adresses des autorités de placement et
familles des jeunes placés sur Excel, en parallèle du logiciel
Cégi.
* Remise en forme et relecture des projets personnalisés des
jeunes.
* Préparation, vérification de la facturation et saisie des
factures à destination des financeurs.
* Enregistrement des demandes d'admissions, suivi de la boîte mail,
préparation et participation à la commission d'admissions et
diffusion des informations.
* Gestion du courrier entrant et sortant.
VOTRE PROFIL/ VOS ATOUTS:
Titulaire bac + 2
* Capacité de travail en équipe, de communication et de
transmission.
* Sens des responsabilités et de l'écoute.
* Sens de l'accueil, bon relationnel.
* Maitrise des outils : Word, Excel, Outlook…
* la connaissance souhaitée du public accueilli et du champ de la
protection de l'enfance serait un plus
RTT + part obligatoire mutuelle payée + épargne salariale