cadre administratif de pole

DESCRIPTIF Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique", il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Présentation des pôles : Le Pôle Réhabilitation et Médico-Social regroupe les unités suivantes : * MAS, * Sociothérapie, * Club Cafétéria, * Atelier Thérapeutique, * Service des Sports, * SAMSAH, * Théâtre, * Education Thérapeutique, * Accueil Familial Thérapeutique. * Unité de Remédiation Cognitive et d’Evaluation Les enjeux principaux du pôle sont d’imprégner les différentes UF de la “culture réhabilitation/rétablissement”, de favoriser les synergies, et de communiquer avec l’environnement institutionnel. Le Pôle Médicotechnique et Somatique est un pôle transversal composé de structures médicotechniques (pharmacie à usage intérieur, laboratoire de biologie médicale, hygiène hospitalière, vigilances sanitaires et DIM) et cliniques (consultations somatiques, PASS psy, centre de santé, service santé au travail) disposant elles-mêmes d’Unités Fonctionnelles associées. Les activités médicotechniques et cliniques sont des activités de support et de premier recours, intégrées à la prise en charge globale des patients en Etablissement Public de Santé Mentale. Le Pôle Infanto-juvénile prend en charge toutes les pathologies de l’enfant, de l’adolescent, et des bébés. Il couvre l’ensemble du territoire de l’hôpital et propose une offre de soin diversifiée en Hôpitaux de jour (HJ) pour une hospitalisation en journée, en CATTP (Centre d’accueil thérapeutique à temps partiel) pour des hospitalisations à temps partiel et en CMP (Centres Médico Psychologiques) pour des consultations et ou visites à domicile. Il dispose : * d’une Unité Premier Accueil (UPA), * d’une USIA (Unité de Soins intensifs pour adolescents située à l’hôpital Nord) et de structures adaptées à l’accueil, aux consultations et au suivi des adolescents. * d’une Unité de Soins Précoces Didier HOUZEL (2 antennes) * d’un CAMSP (2 antennes) * d’une équipe mobile EMEAD Mission principale Le cadre administratif de pôle est le référent administratif du pôle. Il assiste le chef de pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique en collaboration avec le cadre soignant assistant de pôle. Missions et activités * Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité * Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité * Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine * Coordination et suivi de la prise en charge de prestations * Participation à l’élaboration, mise en place et au suivi des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique * Élaboration et rédaction de rapports d'activité * Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi * Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité * Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles * Participation active, préparation des instances des pôles (trios, bureaux restreints et élargis et conseils de pôle) * Veille, en collaboration avec le chef de pôle, au respect du budget du pôle et à la gestion des ressources humaines, des travaux, et à la gestion économique et logistique. * Participation à l’élaboration du projet de pôle, en accord avec le chef de pôle et le cadre soignant assistant de pôle, en cohérence avec le projet et la politique générale de l‘établissement * Elaboration et suivi des conventions avec les partenaires * Interface avec les Directions Fonctionnelles. * Participation aux enquêtes, appels à projets, CPOM (recherche des éléments administratifs et aide au remplissage) * Management des catégories professionnelles ne relevant pas de la Direction des Soins dans le respect des règles statutaires et cela en coordination avec les responsables médicaux, les cadres d’UF et la Direction des Ressources Humaines (Gestion du Temps de Travail, remplacements, recrutement du personnel non soignant, informations statutaires et règles de fonctionnement du pôle, etc…). * Communication aux personnels du pôle, en accord avec le chef de pôle et le cadre soignant assistant de pôle, les informations sur la politique institutionnelle de l’hôpital et celle du pôle. * Archivage et organisation des documents papiers/numérisés PERSONNE À CONTACTER Direction des ressources Humaines Service Recrutement Email : drh-recrutement@ch-edouard-toulouse.fr