1 assistant emploi contrats aides (h/f)

Missions: La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture. La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au coeur de ses actions. Au sein de la direction des ressources humaines, dans le service insertion, l'assistant emploi contrats aidés sera en charge d'exploiter et d'analyser les informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse. Il sera aussi amené à traiter les informations et les organiser dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il assurera, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Il suivra plus particulièrement les contrats aidés. VOS MISSIONS : * assurer l’accueil des salariés en contrat aidé (accueil physique et téléphonique), * assurer l’assistance administrative de l’ensemble de l’équipe en charge de la gestion des contrats aidés : * assister le coordinateur notamment sur la préparation et l’organisation des rendez-vous collectifs ou individuels * assurer la gestion administrative des recrutements (courriers, réception des pièces, réalisation des contrats…), * assurer le suivi administratif des dossiers des salariés pour les renouvellements de contrat (réalisation des contrats, des conventions…), dont la réalisation et le suivi des plannings pour les salariés des collèges, * assister l’ensemble de l’équipe sur différentes tâches administratives (gestion du courrier, soutien logistique), mise à jour des documents supports relatifs aux contrats aidés, et au service (planning des congés…), * suivre et enregistrer les candidatures, faire des accusés de réception, contrôler les conditions d’éligibilité, * veiller aux fournitures, formulaires et imprimés pour la constitution des dossiers salariés, * participer à la vie du service : * participer aux réunions de service, * participer aux différents projets en cours du service, * travailler en étroite collaboration avec les autres services de la DRH mais également avec tous les SRH et la Direction de l’Insertion, * participer au classement et à l’archivage des dossiers, * dispatcher le courrier trié au préalable par l'assistante de la direction adjointe, * assurer un accueil téléphonique du service Insertion Apprentissage en cas d’urgence et d’absence. Profil: VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES : * outils bureautiques, * connaissance du progiciel de paie ASTRE, * capacités rédactionnelles, * connaissances générales en RH, * des connaissances en droit du travail seraient appréciées. VOS APTITUDES ET QUALITES : * réactivité, * confidentialité et discrétion professionnelle, * qualités relationnelles, * sens du travail en équipe, * qualités d’organisation et de rigueur, * polyvalence et travail en transversalité, * autonomie et sens du reporting et de l’alerte. CONDITIONS DE TRAVAIL : * lieu : hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon * temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT) * déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions * conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le mardi 03 mai 2022, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/, en indiquant bien la référence du poste : 2022-6295.