coordinateur.rice administratif.ve en charge de l’action sociale svp

Type de poste : vacant Catégorie : A Grand domaine : Direction Quotité : 100% : BAP J : Gestion et pilotage Famille : Administration et pilotage SITE GEOGRAPHIQUE Campus Centre CORPS Assistant ingénieur DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE Service vie des personnels EMPLOI TYPE / REFERENS Assistant-e en gestion administrative MISSIONS Sous l’autorité du responsable du Service Vie des Personnels (SVP) et au sein d’une équipe de 4 personnes, le/la coordinateur.rice administratif.ve a pour mission la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’établissement en matière d’amélioration des conditions de vie au travail des personnels et de gestion et de développement de l’action sociale. Il/Elle assure par ailleurs, la coordination administrative globale de la structure, en lien avec son responsable. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure * Assurer l’accompagnement de la gestionnaire administrative action culturelle et sportive et lui apporter ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative * Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière pour la partie action sociale * Piloter le suivi des conventions passées avec tous les partenaires extérieurs du domaine (conventions de restauration notamment), en lien avec les services de l’Upec impactés (la DRH notamment concernant la restauration). * Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation du service et des actions (tableaux de bord – indicateurs – bilans) présentés devant les instances de l’établissement et réaliser des tableaux de bord et des indicateurs, en assurer le suivi et produire des bilans * Participer à l’organisation et au bon déroulement de toutes les instances du domaine (et notamment commissions d’action sociale - conseils culturel et sportif – commission d’attribution des places en crèche) en lien étroit avec la DEVE * Participer à la conception, l’organisation et le déroulement de l’évènementiel organisé par la structure, notamment par la recherche et la négociation avec des partenaires * Participer au développement de l’animation et de l’offre de services sur l’ensemble des sites de l’Upec * Rédiger des supports de communication sur l’action du service * Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire * Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs * Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure * Suivre l’évolution de la règlementation dans les domaines d’intervention Et plus précisément concernant l’ACTION SOCIALE – en lien étroit avec le travailleur social en poste * Information des droits des personnels et orientation vers l’interlocuteur référent * Gestion administrative et financière des dossiers de prestations sociales et notamment * aides financières d’urgence, chèques à vocation sociale * PIM et ASIA * Crèche * Restauration * Préparation et animation des commissions d’attribution des places en crèche * Préparation et animation des commissions d’action sociale * Veille sociale * Mise à jour de tableaux d’indicateurs * Participation à l’élaboration du rapport social unique piloté par la DRH Et à moyen terme * Participer à la mise en place d’une démarche qualité visant le service à l’usager, dans la gestion des activités * Participer à la mise en oeuvre d’un baromètre social de l’établissement, et à son évolution * Participer au déploiement de l’offre de service du SVP en faveur des personnels Upec. COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES * Environnement de la fonction publique * Méthodologie de conduite de projet * Connaissances budgétaires et administratives générales – Finances publiques * Maîtrise de l’outil informatique COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES * Capacité à participer à un projet transversal et partenarial * Capacité à s’exprimer à l’oral comme à l’écrit en représentant une institution * Maîtrise de l’animation des groupes de travail * Esprit de synthèse et d’aide à la décision * Capacité à réaliser des synthèses – rédiger des rapports ou des documents * Encadrement et animation d’équipe COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ET RELATIONNELLES * Rigueur – Fiabilité – Autonomie – Capacité à rendre compte * Sens de l’organisation - Polyvalence * Discrétion – Sens relationnel * Capacité d’adaptation - Réactivité INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : * Collaboration très étroite avec la direction politique et administrative de l’Université, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Affaires Financières (DAF), le Service de Santé Universitaire (SSU), la direction des affaires juridiques et générales (DAJG) et l’Agence comptable. * Télétravail jusqu’à 2 jours / semaine – Poste handi-accessible. CONDITIONS DE RECRUTEMENT * Poste à pourvoir dès que possible, ouvert : * aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs +IFSE * aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs, selon profil * Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr