coordinateur.rice logistique evènementielle siège h/f

VOTRE MISSION Rattaché.e au Directeur Logistique, vous serez en charge de l'organisation et de la coordination logistique des collections et implantations merchandising ayant lieu au siège et des shootings photos. Vous veillerez également à optimiser les process dans une logique de qualité de service et de réduction des coûts. En lien avec différents interlocuteurs du siège, vous piloterez également des prestataires pour mener à bien vos missions. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Organisation/préparation * Gérer les besoins humains (intérimaires) pour chaque évènement, * Assurer le suivi des demandes d'échantillons pour les shootings photos afin de les recevoir dans les délais impartis, * Organiser la livraison des échantillons sur les lieux de shooting en fonction des informations reçues (accès, capacité de stockage…), * Recueillir auprès des magasins les inscriptions aux collections (qui, quand, besoins d'hébergement et de transport), assurer la réservation des hôtels pour les collaborateurs, * Recueillir auprès des fournisseurs les informations relatives à leur participation afin de planifier les livraisons des différents produits, * Organiser les repas avec le prestataire de restauration, * Gérer la location de matériel auprès de prestataires et/ou le prêt de matériel auprès de magasins (tentes, mobilier…). Coordination logistique * Effectuer la réception des échantillons et participer au contrôle de la marchandise, * Participer à la préparation des palettes en vue de la livraison sur le lieu des shootings, organiser le retour des produits avec les fournisseurs, faire le lien avec les magasins ou gérer le stockage des produits sur le site, * Accompagner les fournisseurs lors des livraisons et pour l'installation des produits sur les stands lors des collections, participer au montage des différents stands, * Assurer la préparation des palettes pour le retour des produits chez les fournisseurs ou en magasin. Suivi et optimisation de l'activité * Gérer le stockage des produits au siège en lien avec le planning des différents évènements, * Veiller à la propreté et à la bonne organisation des espaces de stockage, * Contrôler les factures, les imputer sur les bons comptes avant l'envoi à la comptabilité, * Etre force de proposition pour optimiser l'activité et les process. PROFIL RECHERCHÉ Diplômé.e idéalement d'un Bac +2 en logistique, vous justifiez d'une première expérience en logistique (gestion de projets). La réception, la livraison, la gestion des stocks sont des activités qui vous parlent. Vous avez également déjà piloté des prestataires. Rigoureux.se, organisé.e, proactif.ve et réactif.ve, vous disposez de bonnes capacités d'analyse. Vous êtes autonome et appréciez également de travailler en équipe. A l'écoute, vous êtes pédagogue, disposez d'un bon sens du service et du relationnel. Enthousiaste, vous êtes curieux.se, force de proposition et savez prendre des décisions. Vous maîtrisez Excel. La détention du CACES 3 est un plus. INFORMATIONS PRATIQUES Poste à pourvoir à Lisses (91). Véhicule recommandé. Poste à pourvoir en CDD (9 mois) à partir de mi-juin. Rémunération : 2265 euros brut/mois. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. TYPE DE CONTRAT CDD DURÉE DU CONTRAT 9 mois (à partir de mi-juin) TEMPS DE TRAVAIL Temps complet VILLE Lisses (91) NOUS REJOINDRE C'EST : Intégrer UNE ENSEIGNE RESPONSABLE et LEADER SUR LE MARCHÉ DE LA JARDINERIE, riche d'une histoire de près DE 200 ANS où LE VIVANT A TOUJOURS ÉTÉ AU CŒUR DE NOTRE ACTIVITÉ. « CONNECTER LES HOMMES À LA NATURE POUR LES CONNECTER À LA VIE », telle est notre raison d'être. Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous ENGAGEONS POUR LA MIXITÉ DES EMPLOIS et LA DIVERSITÉ AU SEIN DE NOS ÉQUIPES. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, REJOIGNEZ-NOUS !