alternance bts sam assistant(e) de service h/f

Description de l'offre Notre principale préoccupation, c’est votre réussite ! Cette année, soyez l'un des 4000 étudiants qui feront leur alternance dans le groupe EDF (du CAP au Bac +5) ! La consommation d’électricité est par nature variable. La nuit, le jour, l’été, l’hiver…, les besoins fluctuent en permanence. EDF, acteur engagé de la transition énergétique, s’appuie sur son optimiseur en France pour assurer l’équilibre entre l’offre d’électricité et la demande de ses clients. Cet optimiseur, c’est la Direction Optimisation Amont Aval Trading. Au sein du Système d’Information des Marchés de l’Energie, accompagné(e) de votre tuteur vous serez en charge : * de la gestion de l'agenda du Chef de service manager via Outlook ; * de l’enregistrement et la diffusion des documents via la base « courrier »; * des déplacements des salariés (billetterie, hôtels, véhicules) ; * de l'arrivée des nouveaux arrivants et des départs de salariés (accès, habilitations, etc...) ; * de la mise à jour du trombinoscope de SIME ; * de la gestion des commandes diverses, suivi de factures, demandes d'achat via PGI Achats/SAP ; * de l'organisation des réunions avec les membre de l’équipe et de l’ED SIME (séminaires, moments de convivialité, etc...). * de la réalisation des demandes d’accueil et d’intervention * du traitement des appels téléphoniques et externes * de l’accompagnement des nouveaux embauchés et prestataires à leur arrivée (démarche d'accès au site,…) * de l’élaboration, l’alimentation et le suivi des tableaux de bord des activités du service (budget, liste des prestataires, …), Afin de réaliser vos missions vous utiliserez des outils d’entreprise et collaboratif. Vous participerez au réseau des assistant(e)s de l'unité Votre alternance vous permettra de connaitre le métier d'assistanat au sein d’une grande entreprise. Vous saurez utiliser le logiciel PGI Achat, Dauphin, la gestion d'agenda, l'organisation de séminaire. Le travail en binôme vous permettra de développer un esprit d'équipe et d'écoute. #AlternanceEDF - Découvrez 10 portraits d’alternants Durée du contrat : 24 mois Rythme de l’alternance souhaité : Infra-hebdomadaire École pressentie : Campus Montsouris (2 rue Lacaze, 75014 Paris) Principales caractéristiques de l'offre d'emploi TYPE DE CONTRAT : ALTERNANCE NIVEAU DE FORMATION : BTS SPÉCIALITÉ(S) : Administration/Documentation PAYS / RÉGION : France / Ile-de-France DÉPARTEMENT : Seine Saint-Denis (93) VILLE : 1 place Pleyel, Saint-Denis