process & quality specialist (h/f)

France Business management, administratif et support Global Wealth Management IDDEMANDEAUTO 255549BR VILLE Paris TYPE DE POSTE Temps plein VOTRE FONCTION La mission du Process & Quality Specialist est de piloter, sous la responsabilité du Head of PQS, les activités KYC en accompagnant les banquiers et leur manager. Objectifs du poste : * Aligner les pratiques Front aux exigences réglementaires locales et groupe sur la dimension KYC/AML. * Piloter les activités de remédiation * Faciliter les interactions entre les différents services impliqués sur la thématique * Proposer des points de reporting réguliers aux équipes Front * Veiller à la qualité des KYC en sensibilisant les banquiers et leur manager Tâches à réaliser : * Revue KYC Périodique ou sur évènement Le/la spécialiste accompagne les banquiers dans la réalisation des KYC (relecture des KYC, liste des documents nécessaire à la validation des KYC). * Relais de la conformité au niveau opérationnel Le/la spécialiste fait le lien entre le service conformité et le Front sur les sujets liés à la connaissance client en général (hit Cosima, suivi KYC contrôlé par Compliance, sensibilité client) * Intervention en réunion d’équipe Front Le/la spécialiste propose de présenter mensuellement les chiffres KYC, Documentation manquantes et/ou AML aux équipes Front et aide ainsi les managers Front à gérer l’activité risque de son équipe. * Rôle facilitateur Le/la spécialiste encourage les interactions entre les différents services de la banque sur la dimension connaissance client (Compliance, AOC, DDM, Projet, LBO, Quality Management) en prenant en charge les situations complexes et en dénouant les points bloquants. * Entrée en relation Le/la spécialiste supporte le banquier et son assistant dans la formalisation du KYC et la récupération des documents nécessaire à l’entrée en relation sur l’origine des fonds, l’origine des flux et la sensibilité client. * Remédiation Le/la spécialiste pilote les remédiations en provenance de l’équipe BRO ou de Compliance ou de l’Audit afin d’aider les équipes de contrôle à clôturer des points risques levés au niveau groupe notamment. VOTRE ÉQUIPE Vous travaillerez dans l'équipe Process & Quality à Paris. La diversité nous aide à grandir, ensemble. C'est pourquoi nous nous engageons à favoriser et à faire progresser la diversité, l'équité et l'inclusion. Elle renforce notre activité et apporte de la valeur à nos clients. VOTRE PROFIL Le/la spécialiste, dans le cadre de son activité devra : * Disposer d’une bonne culture réglementaire en termes de connaissance client et de LBFT, * Faire preuve de rigueur et d’implication dans le suivi de ses dossiers, * Mener de front plusieurs projets simultanément, * Posséder des qualités relationnelles pour communiquer aussi bien avec les banquiers, leur manager que tous les autres intervenants de la banque, * Maitriser Excel et PowerPoint afin de participer aux reportings générés par l’équipe et effectuer les présentations aux équipes Front. * Montrer un fort esprit d’équipe afin de partager ses expériences et contribuer à l’effort commun. Le/la spécialiste disposera : * D’un accès aux applicatifs internes nécessaires à l’exercice de son travail * Des procédures internes * Des formations UBS Front A PROPOS DE NOUS UBS est le leader mondial et seul gestionnaire de fortune qui soit vraiment actif sur l'ensemble de la planète. Nous opérons à travers quatre divisions : Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management et Investment Bank. Notre portée mondiale et l’étendue de notre expertise nous distinguent de nos concurrents. Avec plus de 70,000 collaborateurs, nous sommes présents dans tous les principaux centres financiers dans plus de 50 pays. Voulez-vous faire partie de notre équipe ? COMMENT NOUS RECRUTONS Ce poste requiert une évaluation par un (ou plusieurs) test(s) de recrutement. Apprenez-en davantage sur la façon dont nous recrutons: www.ubs.com/global/en/careers/experienced-professionals.html REJOIGNEZ-NOUS! Chez UBS, nous soutenons les modes de travail flexibles lorsque le rôle le permet. Nous offrons différents arrangements de travail comme le temps partiel, le partage de poste et le travail hybride (au bureau et à domicile). Notre culture axée sur les objectifs et notre infrastructure mondiale nous aident à nous connecter, à collaborer et à travailler ensemble de manière agile pour répondre à tous les besoins de nos clients. Qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles expériences dans différents rôles ou de nouvelles connaissances et compétences, nous savons qu'un travail de qualité ne se fait jamais seul. Nous savons que ce sont nos collaborateurs, leurs différents parcours, leurs compétences, leurs expériences et intérêts, qui sont le moteur de notre succès. Ensemble, nous allons plus loin. Prêt à faire partie de la #teamUBS et à avoir un vrai impact ? COORDONNÉES DU CONTACT UBS Recruiting France DISCLAIMER / POLICY STATEMENTS UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement, les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos collaborateurs.