process & quality specialist (h/f)
Detail de l'annonce :
France
Business management, administratif et support
Global Wealth Management
IDDEMANDEAUTO
255549BR
VILLE
Paris
TYPE DE POSTE
Temps plein
VOTRE FONCTION
La mission du Process & Quality Specialist est de piloter, sous la
responsabilité du Head of PQS, les activités KYC en accompagnant les
banquiers et leur manager.
Objectifs du poste :
* Aligner les pratiques Front aux exigences réglementaires locales
et groupe sur la dimension KYC/AML.
* Piloter les activités de remédiation
* Faciliter les interactions entre les différents services
impliqués sur la thématique
* Proposer des points de reporting réguliers aux équipes Front
* Veiller à la qualité des KYC en sensibilisant les banquiers et
leur manager
Tâches à réaliser :
* Revue KYC Périodique ou sur évènement
Le/la spécialiste accompagne les banquiers dans la réalisation des
KYC (relecture des KYC, liste des documents nécessaire à la
validation des KYC).
* Relais de la conformité au niveau opérationnel
Le/la spécialiste fait le lien entre le service conformité et le
Front sur les sujets liés à la connaissance client en général (hit
Cosima, suivi KYC contrôlé par Compliance, sensibilité client)
* Intervention en réunion d’équipe Front
Le/la spécialiste propose de présenter mensuellement les chiffres
KYC, Documentation manquantes et/ou AML aux équipes Front et aide
ainsi les managers Front à gérer l’activité risque de son
équipe.
* Rôle facilitateur
Le/la spécialiste encourage les interactions entre les différents
services de la banque sur la dimension connaissance client
(Compliance, AOC, DDM, Projet, LBO, Quality Management) en prenant en
charge les situations complexes et en dénouant les points bloquants.
* Entrée en relation
Le/la spécialiste supporte le banquier et son assistant dans la
formalisation du KYC et la récupération des documents nécessaire à
l’entrée en relation sur l’origine des fonds, l’origine des
flux et la sensibilité client.
* Remédiation
Le/la spécialiste pilote les remédiations en provenance de
l’équipe BRO ou de Compliance ou de l’Audit afin d’aider les
équipes de contrôle à clôturer des points risques levés au niveau
groupe notamment.
VOTRE ÉQUIPE
Vous travaillerez dans l'équipe Process & Quality à Paris.
La diversité nous aide à grandir, ensemble. C'est pourquoi nous nous
engageons à favoriser et à faire progresser la diversité,
l'équité et l'inclusion. Elle renforce notre activité et apporte de
la valeur à nos clients.
VOTRE PROFIL
Le/la spécialiste, dans le cadre de son activité devra :
* Disposer d’une bonne culture réglementaire en termes de
connaissance client et de LBFT,
* Faire preuve de rigueur et d’implication dans le suivi de ses
dossiers,
* Mener de front plusieurs projets simultanément,
* Posséder des qualités relationnelles pour communiquer aussi bien
avec les banquiers, leur manager que tous les autres intervenants de
la banque,
* Maitriser Excel et PowerPoint afin de participer aux reportings
générés par l’équipe et effectuer les présentations aux
équipes Front.
* Montrer un fort esprit d’équipe afin de partager ses
expériences et contribuer à l’effort commun.
Le/la spécialiste disposera :
* D’un accès aux applicatifs internes nécessaires à
l’exercice de son travail
* Des procédures internes
* Des formations UBS Front
A PROPOS DE NOUS
UBS est le leader mondial et seul gestionnaire de fortune qui soit
vraiment actif sur l'ensemble de la planète. Nous opérons à travers
quatre divisions : Global Wealth Management, Personal & Corporate
Banking, Asset Management et Investment Bank. Notre portée mondiale
et l’étendue de notre expertise nous distinguent de nos
concurrents.
Avec plus de 70,000 collaborateurs, nous sommes présents dans tous
les principaux centres financiers dans plus de 50 pays. Voulez-vous
faire partie de notre équipe ?
COMMENT NOUS RECRUTONS
Ce poste requiert une évaluation par un (ou plusieurs) test(s) de
recrutement. Apprenez-en davantage sur la façon dont nous recrutons:
www.ubs.com/global/en/careers/experienced-professionals.html
REJOIGNEZ-NOUS!
Chez UBS, nous soutenons les modes de travail flexibles lorsque le
rôle le permet. Nous offrons différents arrangements de travail
comme le temps partiel, le partage de poste et le travail hybride (au
bureau et à domicile). Notre culture axée sur les objectifs et notre
infrastructure mondiale nous aident à nous connecter, à collaborer
et à travailler ensemble de manière agile pour répondre à tous les
besoins de nos clients.
Qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles expériences dans différents
rôles ou de nouvelles connaissances et compétences, nous savons
qu'un travail de qualité ne se fait jamais seul. Nous savons que ce
sont nos collaborateurs, leurs différents parcours, leurs
compétences, leurs expériences et intérêts, qui sont le moteur de
notre succès. Ensemble, nous allons plus loin. Prêt à faire partie
de la #teamUBS et à avoir un vrai impact ?
COORDONNÉES DU CONTACT
UBS Recruiting France
DISCLAIMER / POLICY STATEMENTS
UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous
respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement,
les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos
collaborateurs.