assistant ressources humaines (rh) et administratif (h/f)

L'ENTREPRISE Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Ressources Humaines et Administratif (H/F) LES MISSIONS Rattaché au Responsable RH , vos missions seront : ADMINISTRATIF : * Rédiger les contrats de travail * Effectuer les démarches liées à l'embauche * Etablir les déclarations d'effectifs et vérification des factures * Suivre les visites médicales * Gestion flotte automobile / contraventions * Organisation des séminaires commerciaux INTÉRIMAIRE : * Rechercher des intérimaires * Transmettre les relevés d'heures des intérimaires (hebdomadaire) * Vérifier et signer les contrats des intérimaires * Valider et suivre la facturation des intérimaires * Rédiger les autorisations de conduite des caristes FORMATION : * Suivre les formations * Rechercher des aides de financement de la formation * Initier et suivre les dossiers de subvention en lien avec l'OCPO * Gérer les documents à tenir à disposition lors des audits RELATIONS SOCIALES : * Réaliser les documents préparatoires aux CE DIVERS : * Tenir à jour régulièrement les éléments de reporting RH * Mettre à jour la BDESE & le rapport égalité hommes/femmes au CSE * Rédiger les documents RH internes * Tenir à jour le registre du personnel * Gérer les dossiers du 1% logement LE PROFIL Votre profil : Vous disposez d'un BTS ou d'un BAC+3 en administration du personnel/RH ou expérience équivalente. Vous disposez d'une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous maitrisez la gestion administrative des RH. Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Vos qualités principales : * rigueur * organisation * sens des responsabilités Poste en temps plein Avantages : * participation au transport * titres restaurant Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap