assistant(e) administratif(ve) service rh f/h

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installé France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH. A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants : * Gestion RH dans un contexte multi-site * Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ. * Gérer le suivi des effectifs : entrées/sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l’exportation et le traitement des données du SIRH. * Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH. * Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes). * Consolider les entretiens annuels collaborateurs. * Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d’étonnement, prise de mandat, démission. * Gestion des temps : * Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps * Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps * Participer au contrôle mensuel de l’activité des salariés et élaboration de reportings * Organisation et planification * Organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe RH. * Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc. * Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions. * Effectuer les demandes d’achats. * Efficacité collective * Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc. * Identifier les axes d’optimisation, les formaliser et les mettre en œuvre, dans un contexte d’évolution des SIRH Vous pourrez également être amené(e) à gérer d’autres dossiers selon les priorités, et selon l’actualité des processus RH. PROFIL Vous préparez un Bac+2 type BTS ou DUT ou équivalent universitaire. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations. Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes. Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. LOCALISATION DU POSTE LOCALISATION DU POSTE France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71) SITE Chalon sur Saone DÉPLACEMENTS Occasionnels DURÉE DU CONTRAT EN MOIS 24 CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS Baccalauréat NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Etudiant NIVEAU D'EMPLOI Etudiant LANGUES Anglais (Débutant) CE POSTE EST-IL OUVERT AUX CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP ? Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail INFORMATIONS ADDITIONNELLES POSTE SOUMIS À AUTORISATION AU TITRE DU CONTRÔLE DES EXPORTATIONS Non