Assistante Administrative Service Technique H/F

Date de clôture 03/02/2022 Lieu(x) de travail Paris Secteur Ensemble hospitalier CDD L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international. Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d’avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l’Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs. L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE TECHNIQUE - H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelables à temps plein. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité du responsable travaux, l’Assistant(e) assure la tenue et la mise à jour des différents tableaux de bord du service permettant le suivi de l’activité. Il/Elle assiste sa hiérarchie dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion de son emploi du temps et de l’ensemble des taches administrative, devis, commandes, factures. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS : * Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de prestations et de travaux. * Établir et assurer le suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments). * Suivi des PPSPS * Suivi des DOE * Saisir les commandes dans le logiciel dédié * Enregistrer les numéros de commandes dans le tableau de suivi des dépenses. * Vérifier et relancer les factures auprès des intervenants. * Faire valider les factures par le responsable et les enregistrer dans le tableau de suivi de commandes et des Budgets en lien avec le service comptabilité * Rédiger les ouvertures de comptes clients en relation avec le service comptabilité. * Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus. * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. * Commander les fournitures de bureau. * Gérer l’agenda du responsable de service. * Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil du service. PROFIL DU CANDIDAT : * Une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) dans le domaine du BTP et êtes titulaire idéalement d'un Bac +2 en assistanat ou équivalent. * Maitriser les logiciels de bureau, WORD, EXCEL, POWERPOINT, internet… * Maitriser les tâches de secrétariat, gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique * Organisé et méthodique * Réactive et rigoureuse * Gérer les priorités et répondre aux demandes des différents interlocuteurs