Assistant(e) Service Technique (F/H) H/F

VOTRE MISSION Rattaché(e) au Directeur du Service Technique, vous l'assisterez ainsi que l'équipe du service sur des missions administratives. Missions : * Assurer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des accords pour les demandes d'investissements validées * Mettre à jour le tableau de suivi des investissements pour pilotage au Comité d'Investissements * Rédiger les Ordres de Service pour les commandes ainsi que les Certificats de Paiement pour la facturation de certaines prestations de services ou de travaux * Solliciter nos partenaires assujettis aux RFA et assurer le suivi de leurs règlements après facturation * Constituer et suivre le bon déroulement des dossiers travaux lors des ouvertures ou des extensions de magasins (Assurances construction, Agrément des sous-traitants, Dossiers des Ouvrages Exécutés…) * Participer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes administratives (DAT, DP, autorisation de systèmes de vidéoprotection, etc.) * Assurer le suivi des dossiers de sinistres Dommage Ouvrage (transmission déclaration, suivi administratif, suivi du courtier d'assurances, etc.) * Participer à la constitution des dossiers de rachat de crédits baux (collecter les pièces, coordination avec les notaires, commande des diagnostics réglementaires, etc.) * Mettre à jour les bases de données de surfaces magasins pour diffusion interne et externe * Trier, classer et archiver des documents, réorganiser la base archives informatiques du service * Appui auprès des collaborateurs du service pour diverses tâches administratives * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Organiser et coordonner la logistique du service pour les déplacements * Gérer les frais généraux du service PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel/Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres. INFORMATIONS PRATIQUES Poste basé à Lisses au siège (91). rnPoste à pourvoir à compter de mi-janvier 2022 (CDD de remplacement ). TYPE DE CONTRAT CDD DURÉE DU CONTRAT CDD remplacement TEMPS DE TRAVAIL Temps complet NOMBRE D'HEURES 35 HEURES VILLE Lisses (91) NOUS REJOINDRE C'EST : Intégrer UNE ENSEIGNE RESPONSABLE et LEADER SUR LE MARCHÉ DE LA JARDINERIE, riche d'une histoire de près DE 200 ANS où LE VIVANT A TOUJOURS ÉTÉ AU CŒUR DE NOTRE ACTIVITÉ. « CONNECTER LES HOMMES À LA NATURE POUR LES CONNECTER À LA VIE », telle est notre raison d'être. Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous ENGAGEONS POUR LA MIXITÉ DES EMPLOIS et LA DIVERSITÉ AU SEIN DE NOS ÉQUIPES. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, REJOIGNEZ-NOUS !