assistante administrative h/f/x
Detail de l'annonce :
Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de
recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à
travers un réseau de plus de 280 sites en France et à
l'international. Il compte aujourd'hui près de 12 500 salariés et
affiche un chiffre d'affaires d'2 Milliards d'Euros.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez l'assistance
administrative de l'Exploitation :
* Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur
le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
* Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation :
facturation, bons de commande, bons de livraison
* Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil
téléphonique.
* Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites
médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
* Vous assurez la gestion des intérimaires (plannings, supervision
des contrats, échanges avec les boites d'intérim...)
* Vous gérez le suivi administratif du personnel (absences,
congés, dossiers d'embauche, gestions des EPI...)
* Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome
aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
De formation Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de
l'administration/Gestion, vous disposez de bonnes capacités de
communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les
équipes opérationnelles.
Vous êtes autonome et rigoureux(se) dans l'exécution et
l'organisation de votre travail.
Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.
Découvrez le témoignage de Sandra Jacquemin sur son métier
d'Assistante chez Paprec : https://www.youtube.com/watch?v=Dl1NsomK_sg