12 mois gestionnaire administratif et financier h/f

Ref : 2022/VM/1469 DIRECTION : Direction de l'action territoriale et de de la culture SERVICE : service spectacle vivant arts visuels domaine de Kerguéhennec FILIÈRE : Administratif CADRE D'EMPLOIS : Rédacteur CATÉGORIE : B LOCALISATION : Domaine de Kerguéhennec - 56500 BIGNAN GROUPE DE FONCTION : B3 DATE DE CLÔTURE : 15/07/2022 CONTEXTE: A la fois urbain, rural et littoral, le Morbihan, situé en Bretagne Sud, est un département touristique riche en histoire, culture et patrimoine. Désormais situé à 2h30 de Paris grâce à la LGV et proche de grandes métropoles (Rennes, Nantes), le département conjugue prospérité économique et qualité de vie. Le Département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Pour une mission de renfort, le Département recherche un/une gestionnaire administratif et financier. Rejoignez nos équipes ! VOTRE ENVIRONNEMENT : Le département accompagne les communes, leurs groupements et les associations dans leurs projets de développement, d'équipement, de valorisation et d'aménagement du territoire. Avec plusieurs millions de visiteurs accueillis chaque année, le Morbihan reste une destination privilégiée des touristes grâce à la richesse et la diversité de son paysage et de son patrimoine. Le département participe au rayonnement de la destination Morbihan. En matière de culture, le département œuvre pour l'accès de tous les morbihannais à une offre culturelle de qualité. La transmission, la médiation et l'accès à la connaissance auprès du public, sont des missions prioritaires du département dans ce domaine. Propriétaire de quatre sites et de collections historiques remarquables (Domaines de Suscinio et de Kerguéhennec, sites mégalithiques de Gavrinis et Petit Mont), le département porte également une attention particulière à la protection, à la valorisation du patrimoine et au soutien de la création contemporaine. La direction de l'action territoriale et de la culture est chargée de la mise en œuvre de ces politiques publiques. Pour répondre à ces missions, elle est organisée autour de quatre secteurs : * Action territoriale (développement territorial, tourisme) * Patrimoine (archives départementales, conservation et valorisation du patrimoine, archéologie) * Arts vivants et visuels (spectacle vivant, arts visuels, domaine de Kerguéhennec) * Lecture publique. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous participez à la gestion administrative et financière du service du Domaine de Kerguéhennec, assurez le suivi des lignes budgétaires du service et la régie de recettes, participez à la construction et au suivi du budget. Vous assurez également la coordination administrative et financière des projets et évènements menés par le service. Vous êtes amené/e à participer au suivi de procédures d’achats de prestation. Vous êtes en relation constante avec le chef de service, les chefs de pôle, l’ensemble des cadres et des agents du service. Vous avec des contacts réguliers avec les autres services de la direction de l’action territoriale et de la culture, de la direction de l'éducation, du cabinet du président, de la direction des assemblées et des affaires juridiques, de la direction générale des finances et de la gestion. Vous êtes également en lien avec les prestataires, artistes et porteurs de projets privés et publics. VOTRE QUOTIDIEN : Missions transversales de coordination administrative Préparation, suivi et contrôle des outils de gestion financière du service en lien avec l’ensemble des agents. Elaboration du budget du service en lien avec les chefs de pôle et le chef de service (prévisionnel, analytique). Suivi de la consommation des crédits. Elaboration des rapports présentés à la commission permanente et au conseil départemental. Contrôle et établissement de conventions financières, de conventions de partenariat, de contrats de prestation et de contrat de prêt ou de dépôt. Elaboration de notices et documents type, en lien avec l’ensemble des agents du service. Enregistrement et répartition du courrier du service, rédaction de notes, centralisation des envois et retours de notes. Gestion de l’archivage physique et numérique. Préparation des bilans d’activité pour l’ensemble du service. Gestion administrative et financière du programme d’actions et de gestion du site Rédaction des documents administratifs et suivi des circuits de validation Veille sur les procédures administratives, comptables et juridiques Suivi, rédaction et relance des devis, demandes d’achat, suivi de facturation Rédaction des conventions et contrats ; retour ou échanges avec les partenaires ou prestataires. Gestion de la régie de recettes. Suivi des dépenses en fonctionnement et en investissement. Participation à la passation et au suivi financier de MAPA. ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES: Assure la continuité du service public en remplacement de collègues absents pour congés ou raison de santé. COMPÉTENCES ET QUALITÉ REQUISES : Connaître et respecter les procédures administrative, comptable et financière de la collectivité Connaître l’environnement artistique et culturel (réseaux, organisation, fonctionnement…) Maîtriser le fonctionnement institutionnel du département Connaître les règles de la commande public et des MAPA Maîtriser l’outil informatique et utiliser les logiciels de gestion Savoir communiquer en bonne connaissance de l’institution et des autres partenaires de la collectivité Maîtriser la communication écrite et orale Respecter les procédures Savoir s’organiser et proposer des méthodes de travail adaptées Savoir aller à l’essentiel (capacité d’analyse et de synthèse) Faire preuve de méthode et de rigueur Être autonome et faire preuve d’initiative Savoir rendre compte régulièrement de ses activités Savoir partager et travailler en équipe Savoir s’adapter aux demandes de ses interlocuteurs Anticiper, proposer, donner un avis CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE: CDD 12 mois Poste à pourvoir à temps plein Travail en équipe et en lien avec de nombreux partenaires Travail au bureau et sur écran Poste basé au domaine de Kerguéhennec (Bignan), déplacements occasionnels à Vannes CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Rémunération traitement indiciaire (possible valorisation du parcours professionnel selon la possibilité de la réglementation en vigueur) + régime indemnitaire (RIFSEEP 410euros mensuels bruts) Chèque déjeuner Prise en charge employeur à hauteur de 50% sur abonnement transports en commun VOS ATOUTS/VOTRE PROFIL : Vous disposez d'une formation en comptabilité et d'une expérience dans des fonctions similaires. Vos capacités rédactionnelles et votre rigueur sont reconnues. Vous appréciez travailler en équipe et vous avez un appétence pour le monde culturel. CONDITIONS POUR POSTULER : Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie de votre diplôme. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE POURRA ÊTRE EXAMINÉ. Recrutement par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap (bénéficiaires de l'obligation d'emploi). Collectivité investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES auprès de Marie CAER cheffe du service spectacle vivant arts visuels domaine de Kerguéhennec au 02.97.60.39.49 [tel:02-97-60-39-49]