secrétaire de département f/h

POURQUOI DEVENIR SECRÉTAIRE DE DÉPARTEMENT F/H CHEZ KPMG ? L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui vous permettra d’exprimer votre potentiel, vos idées novatrices et vos valeurs au service de projets porteurs de sens. Pour soutenir et accompagner nos différents métiers dans leurs projets de croissance et de transformation, nos équipes transverses œuvrent activement à notre performance économique en proposant fréquemment de nouvelles opportunités sur le territoire national. Au contact d’une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez votre carrière au sein d’un cabinet international qui vous réinvente sans cesse. Profitez de nos 220 bureaux en France et notre présence dans 150 pays pour élargir vos horizons. POUR ACCOMPAGNER NOTRE CROISSANCE, NOUS RECRUTONS POUR NOTRE ÉQUIPE DE PARIS LA DÉFENSE UN : SECRÉTAIRE DE DÉPARTEMENT F/H VOS CHALLENGES En collaboration avec l'équipe System of Quality Management (SoQM), VOUS AVEZ ENVIE D'INTERVENIR SUR LES MISSIONS SUIVANTES : * Assurer le suivi des jalons et activités du projet dans différents outils (planning XLS et QTool), et mettre à jour trimestriellement les plannings en fonction des évolutions du projet; * Participer à la création de la documentation France pour le SoQM du cabinet en passant les corrections sur des documents clés; * Gérer avec l’équipe la mise à jour de la page intranet RM SoQM ; * Participer avec l’équipe à la mise à jour de certaines données dans nos bases de données SoQM ; * Prendre en charge certaines activités du system of quality management comme par exemple le suivi de la formation des control operators et leur inscription auprès du service formation le cas échéant ; * Participer à la préparation des communications sur le projet ; * Connaître le rôle de chacun dans l’équipe afin d’assister les control operators et interlocuteurs du projet en monitorant la boite fonctionnelle et en les orientant vers les bons membres de l’équipe ; * Faciliter la prise de rendez-vous pour l’équipe lors de l’organisation de meeting avec un nombre important d’interlocuteurs. ET BIEN SÛR VOUS ÉPANOUIR AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE EQHO ! VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat de direction ou équivalent et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Tu maîtrises l’utilisation du Pack-Office et tu es très à l’aise avec les suivis de modifications en track change et l’utilisation des zones de commentaires. Tu seras formé(e) à l’utilisation de notre base de données Sharepoint si tu ne connais cet outil, ainsi que sur les outils propres au projet. Un bon niveau d’anglais est requis pour comprendre les modifications à passer car toute la documentation du SoQM est en Anglais. Tu es méthodique, efficace, très rigoureux(se) et autonome. Ton sens de l’organisation, ta volonté de t’impliquer et ton sérieux seront des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Tu as envie d’apprendre et de faire partie intégrante d’un projet de transformation et d’une équipe. VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CETTE DESCRIPTION ? … N’HÉSITEZ PLUS, POSTULEZ ET RENCONTRONS-NOUS ! LOCALISATION : Vous serez basé à La Défense EQHO dans le cadre d'un contrat CDI. N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. BAC + 2/3, BTS, DUT, Licence