Secrétaire H/F

DÉTAIL DU POSTE SECRÉTAIRE H/F Réf. BCP0829 Structure IFSI TOURS (1738) Ville CHAMBRAY LES TOURS Type de contrat CDD Département (37) Indre-et-Loire Date de publication 12 janvier 2022 PRÉSENTATION DE LA CROIX ROUGE Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales… POSTE Sous la responsabilité du Directeur, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément : * Assurer l’accueil téléphonique et physique; * Traiter les demandes d’informations qui sont de son ressort et orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assurer l’ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l’unité ; * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ; * Réaliser le suivi des plannings de cours et la gestion des prises de rendez-vous ; * Assurer le classement et l’archivage des dossiers; * Assurer la gestion administrative des étudiants/élèves/clients PROFIL DU CANDIDAT * Diplôme de Secrétariat * Utilisation des logiciels pédagogiques et de gestion (Word, Excel, et logiciel métier) * Organisation * Gestion des priorités * Anticipation * Disponibilité * Secret professionnel, confidentialité REJOIGNEZ-NOUS Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance). Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi. DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : LIEU DE TRAVAIL Poste situé sur Orléans