logistikmitarbeiter?in/lagerverwalter?in

LOGISTIKMITARBEITER?IN/LAGERVERWALTER?IN IHRE MISSION Innerhalb der Einkaufsabteilung (zwölfköpfiges Team) des Bereichs Verwaltung des ILL werden Sie mit vielseitigen Aufgaben in den verschiedenen Lagern des Instituts betraut. IHRE AUFGABEN LAGERVERWALTUNG: * Bestandsauffüllung, Erstellung von Bestellungen nach Bedarf, Verfolgung von Produktänderungen (Lieferantenbeziehungen) * Ausgabe am Schalter von persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) und verschiedenen Lagerartikeln an die Nutzer des Lagers * Verwaltung der Gasversorgung * Erarbeitung von Verfahren zur Kontrolle und Verfolgung der Lagerbestände, Organisation der Jahresinventur * Erstellung des Monatsabschlusses der Einkäufe in Zusammenarbeit mit der Finanz- und/oder Einkaufsabteilung ZUSTELLUNG DER BESTELLTEN WAREN AN DIE NUTZER: * Annahme und Kontrolle der Bestellungen von Lagerwaren * Benachrichtigung der Nutzer in Echtzeit bei Eingang der bestellten Waren * Ausgabe von bestellten Waren * Auftreten als Ansprechperson für die anderen Lager des EPN Campus (gemeinsames Lager ILL/ESRF und Paketverteilungsstelle) sowie die Gruppe Transport und Zoll des ILL * Beratung und praktische Hilfe für Nutzer beim Warenversand (insbesondere Verpackung) AUSSERDEM VERFÜGEN SIE ÜBER DIE FOLGENDEN FÄHIGKEITEN: * Optimale Organisation und Planung Ihrer Tätigkeit nach den durch die Institutsleitung bestätigten Prioritäten * Aktive Beteiligung an der fortlaufenden Verbesserung der erbrachten Leistung durch Aufzeigen von aufgetretenen Problemen und Erarbeiten von Lösungsvorschlägen * Verbesserung der Arbeitsabläufe insbesondere durch enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Kolleg·inn·en der Einkaufsabteilung sowie mit externen Personen (aus anderen Abteilungen des ILL, Kunden, Lieferanten, usw.) * Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Hygiene- und Arbeitsschutzbestimmungen bei der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit * Regelmäßige Beobachtung der technischen Weiterentwicklungen und entsprechende Aktualisierung Ihrer Kenntnisse, aktive Teilnahme an dem Prozess des Wissenstransfers und der Rückmeldung von Erfahrungen * Fungieren als Anlaufstelle für externe Einrichtungen und Gesellschaften * Regelmäßige Berichterstattung über Ihre Tätigkeit an Ihre Vorgesetzten IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik (oder gleichwertiger Abschluss) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. * Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Organisationsvermögen aus. Sie schätzen Teamarbeit und verfügen über eine gute Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. * Sie haben Erfahrung mit IT-Tools. * Flurförderschein erwünscht. Sie müssen Inhaber eines Führerscheins Klasse B sein.