agent d'accueil polyvalent h/f

SYNTHÈSE DE L'OFFRE CDD Catégorie : C Filière : Administrative Nombre de postes : 1 Temps de travail : Temps complet Référence : Agent d'accueil AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme, vous serez chargé(e) de : * Accueil et renseignement du public (téléphonique, courriel et physique) * Accompagnement du public dans la constitution des dossiers de demande (permis de construire, déclaration préalable, permis de louer…) * Assurer les tâches courantes du secrétariat de la Direction (enregistrement des dossiers d’urbanisme, du courrier, rédaction de lettres, en assurer le suivi…) * Utiliser les outils professionnels de la direction (formation assurée en interne) * Instruire les certificats d’urbanisme, les déclarations d’intention d’aliéner et assurer de la pré-instruction de déclaration préalable (clôture, abri de jardin… etc… (formation assurée en interne et/ou en externe) * Assurer les Commissions de sécurité des établissements recevant du public lié à la Direction : Organisation et suivi (formation assurée en interne et/ou en externe) * Participer au suivi du recensement annuel de la population en partenariat avec le reste de l’équipe (formation assurée en interne et par l’INSEE) * Participer à l’archivage des dossiers et documents de la Direction PROFIL * Être volontaire, * Avoir de la rigueur, de l’organisation et de la méthode, * Être pédagogue pour accueillir le public, * Avoir quelques notions en urbanisme appréciées, * Maîtriser les outils bureautiques (word, excel…), * Capacités rédactionnelles, * Sens de l’organisation, * Disponibilité et discrétion, * Capacité à travailler en équipe. * Permis B apprécié Poste à pourvoir immédiatement – CDD de 3 mois