assistant administratif et technique (h/f) brainfield recrutement toulouse
Detail de l'annonce :
Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses
clients en bureau d'étude, un assistant administratif et technique (
H/F).
Vous aurez pour mission :
* D’assister les Chefs de Projets et la Direction sur la mise en
forme de propositions techniques
et commerciales.
* De monter administrativement et réaliser les dossiers de
candidatures et de réponses à appels
d’offres (marchés publics et privés), d’en faire les suivis et
relances.
* D’organiser les références, les CV, les documents commerciaux,
le site internet.
* De tenir à jour et faire évoluer le répertoire informatique des
dossiers commerciaux de la société.
* D’assurer des missions de secrétariat technique, telles que la
mise en forme de documents
(CCTP, CR de réunions, VISAS, etc…).
* De gérer les déclarations de sous-traitants et DOE.
* D’assurer la diffusion de documents pour le pôle Projets, ainsi
que leur classement (gestion des archives).
* De monter et tenir à jour des tableaux de bord de suivi.
* De participer à différentes tâches administratives.
Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la
valorisation de leurs ressources humaines. Des PME aux Grands Groupes,
Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses
consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment,
Sourcing. Au-delà des compétences techniques, Brainfield attache une
importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à
l’interprétation de leurs compétences comportementales.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions
similaires dans des cabinets d’architectes et/ou bureaux d’études
(ou expérience similaire en entreprise).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et démontrez
un goût certain pour les aspects techniques du métier. Vous disposez
d’un bon relationnel.
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et êtes à l'aise
pour faire des Power Point , des mise en forme de documents ,...
La pratique de l’anglais (écrit et oral) est un plus.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Expérience souhaitée : DÉBUTANT À 1 AN
Véhiculé : NON
A compléter
Débutant à 1 an