assistant de gestion comptable (hf) h/f

PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR / FINALITÉ DU POSTE / CONTEXTE Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte : * assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en fonctionnement et en investissement) du budget du pôle * participer au suivi financier de l’exécution des marchés informatiques * contribuer à la gestion des bons de commandes et à l’exécution des marchés avec les fournisseurs * Prendre part à la relation comptable avec les fournisseurs. MISSIONS PRINCIPALES Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables * Apprécier la validité des pièces justificatives * Contrôler les factures du ou des services * Transférer et compléter les factures * Saisir les pré-mandats * Préparer les échéanciers, * Création du dossier de paiement * Tenir à jour des tableaux de bords de suivi * Identifier un problème sur une opération comptable * Suivi de l’exécution des marchés publics * Utilisation du parapheur électronique * Classer, archiver numériquement les pièces et documents comptables ou financiers * Rédiger des documents administratifs Gestion et traitement des bons de commandes : * Accompagner et former les chargés de projet dans la création de leur bons de commandes * Vérifier la validité des informations traitées * Créer des bons de commandes en lien avec le service Production * Contrôler les bons de commande par rapport aux marchés * Vérifier la disponibilité du budget * Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations * Remonter les informations * Saisir les engagements comptable Gestion de l'information, classement et archivage de documents * Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers * Trier, classer et archiver des documents * Utilisation de l’application de la Gestion Electronique des Documents (GED) Planification et suivi * Gérer son agenda professionnel * Renseigner des tableaux de suivi de son activité * Suivi des réceptions et admissions des commandes auprès du service Production * Relance fournisseur par rapport aux engagements de livraison COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : * Connaissance de la comptabilité publique (M52) et des marchés publics * Formation en comptabilité ou expérience significative sur un poste équivalent * Connaissance des logiciels métiers SEDIT-MARIANNE et/ou SIS-MARCHES * Connaissance de l’application de GED Electronique de document * Connaissance de parapheur électronique * Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,…) Vos savoir-être sont le / la : * Rigueur, méthode et discrétion * Sens de l’organisation dans le travail, autonomie * Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe * Adaptation rapide à divers logiciels métiers * Dynamisme et polyvalence Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 17/07/2022 !