assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Date Limite Candidature : samedi 12 mars 2022 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! INFORMATIONS GÉNÉRALES Référence : MOY500-EMMFIO-003 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : samedi 19 février 2022 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2022 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : de 2005 à 2451€ bruts mensuels selon expérience Niveau d'études souhaité : Bac+2 Expérience souhaitée : Indifférent MISSIONS L'assistant-e en gestion financière et comptable assure l'exécution des recettes ponctuelles issues de la facturation clients interne et externe ainsi que le suivi des colloques organisés par les unités de la circonscription. ACTIVITÉS * Assurer le suivi et l'exécution des recettes ponctuelles : contrôler les demandes de facturation des unités et émettre les factures correspondantes, participer à l'identification des virements reçus et à l'apurement des comptes d'attente, mettre à disposition des unités les enveloppes budgétaires relatives aux encaissements reçus, classer et archiver les pièces justificatives, accompagner les gestionnaires d'unité dans le suivi des recettes ; * Assurer la gestion des colloques : contrôler les bilans financiers et s'assurer de l'équilibre budgétaire en dépenses et recettes, ouvrir le colloque dans le logiciel dédié « Azur colloque », effectuer le suivi des frais d'inscription et la mise en place des crédits, accompagner l'unité ; * Assurer la gestion des Groupements d'Intérêt Scientifique (GIS) : s'assurer de l'exhaustivité des conventions, de leur mise à jour et de leur conformité au regard de la TVA, collecter les bons de commande, émettre les factures, suivre le paiement des cotisations des partenaires, mettre en place les crédits et tenir à jour les tableaux de suivi ; * Rédiger les décisions d'attribution de subvention : recueillir les éléments nécessaires à la rédaction de la décision, tenir à jour les tableaux de suivi et archiver les dossiers ; * Participer au contrôle interne comptable et financier, en lien avec le chef de pôle. COMPÉTENCES * Avoir des connaissances générales du droit, de la comptabilité générale et de la réglementation financière ; * Savoir analyser un contrat ou une convention ; * Maîtriser les outils bureautique (Word et Excel) ; * Savoir planifier son activité, gérer les priorités et respecter les délais ; * Savoir informer et rendre compte ; * Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ; * Avoir le sens des relations et du travail en équipe et en transversalité ; * Etre organisé-e, méthodique et rigoureux(se) ; * La connaissance de l'anglais (écrit) serait un plus ; CONTEXTE DE TRAVAIL La délégation régionale Ile-de-France Meudon couvre un territoire composé de 5 départements qui regroupent 83 unités de recherche et de service. Elle collabore avec des partenaires institutionnels (Universités, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des grandes écoles et des industriels (Saint-Gobain). Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 24 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 4 cellules (audit, soutien aux unités, gestion du patrimoine, achats). L'assistant en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle budget-ressources, composé de 6 personnes. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Le site de Meudon possède un restaurant administratif et un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue, et est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.