assistant de gestion back office conformité de dossiers (h/f)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche
pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un
Assistant de gestion back office (H/F)
Notre client, filiale d’un grand groupe Français, intervient sur le
marché de l’efficacité énergétique des bâtiments. Et développe
à ce titre, des offres de services permettant à l’ensemble des
consommateurs (entreprises, collectivités locales et particuliers) de
réduire leurs consommations d’énergie.
LES MISSIONS
En tant que GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, votre rôle sera de
CONTRÔLER LA CONFORMITÉ TECHNIQUE ET RÉGLEMENTAIRE DES DOSSIERS DE
DEMANDE DE CERTIFICAT D’ECONOMIE D’ÉNERGIE (CEE) transmis par les
clients bénéficiaires ou les interlocuteurs professionnels.
_Vous assurez le suivi administratif des dossiers de demande en
actualisant leur statut (validé, refusé ou demande de complément)
:_
* Réception et ouverture des courriers physiques ou électroniques
transmis.
* Numérisation des documents physiques et rattachement dans les
dossiers web sécurisés de chaque client.
* PROCÉDER AU CONTRÔLE DES DOSSIERS CEE réceptionnés en
s’appuyant sur les documents et procédures spécifiques à chaque
client.
* Sur la forme, s’assurer de la CONFORMITÉ ET DE
L’EXHAUSTIVITÉ DES PIÈCES TRANSMISES (Conformité des informations
portées sur la facture et l’Attestation de Fin de Travaux (AFT)
* Sur le fond, S’ASSURER DE L’ÉLIGIBILITÉ TECHNIQUE ET
RÉGLEMENTAIRE DU MATÉRIEL INSTALLÉ.
Vous travaillez avec un objectif de 30 dossiers à traiter par jour.
Vous aurez une formation de 3 semaines à 1 mois au préalable.
_SALAIRE__ : 2000 euros Brut mensuel + 500 euros de prime annuelle_
_Participation et Intéressement __, tickets restaurants, mutuelle ,
CE_
_35h travaillé ._
LE PROFIL
* EXPÉRIENCE EN CONTRÔLE DE DOSSIERS vivement apprécié (dossiers
de certificats d’économie d’énergie ou DOSSIERS BANCAIRES,
D’ASSURANCE -MUTUELLE OU DE DEMANDE DE LOGEMENT par exemple), avec
une productivité et une rigueur attendue.
* Maitrise de Word et Excel et de la navigation sur internet
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
Autonomie, travail en équipe, rigueur et sens de la productivité
seront des atouts indispensables à la réussite sur ce poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap