chargé-e du suivi et de l'exécution budgétaire des dépenses (f/h)
Detail de l'annonce :
POSTE À POURVOIR : N°4482 - Chargé-e du suivi et de l'exécution
budgétaire des dépenses (F/H)
TYPE DE POSTE : Permanent
RÉFÉRENCE DU POSTE : PERM/03690
DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 01/07/2022
DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 20/07/2022
PÔLE : Finances Et Moyens
DIRECTION : Finances
SERVICE : Comptabilite
Informations d'embauche
FILIÈRES : Temps complet
CATÉGORIES : B
CADRES D'EMPLOIS : Redacteurs territoriaux
GRADES : Redacteur
FAMILLE MÉTIER : Fonctions supports
MÉTIER : Coordonnateur-trice comptable et budgetaire
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
CATÉGORIE : B
DURÉE DE STAGE : 0
Descriptif
FINALITÉ DU POSTE :
Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, le/la
chargé(e) du suivi et de l’exécution budgétaire des dépenses est
garant-e de la qualité comptable des dépenses de la Ville, et fait
le lien avec les services de la Trésorerie principale d’une part et
les créanciers d’autre part. Il/elle a, à la fois une mission de
contrôle des éléments saisis par les services pour engager et
liquider leurs dépenses, et un rôle de conseil et
d’accompagnement, de formation auprès des services opérationnels
dans la gestion quotidienne de leurs dépenses.
MISSIONS :
CONTRÔLE ET VALIDATION DES DÉPENSES :
Contrôle de l’imputation comptable des dépenses lors de
l’engagement et avant mandatement
Contrôle des pièces justificatives fournies à l’appui de la
dépense, de leur formalisme et leur validité, de leur concordance
avec les informations de l’engagement et de la pré liquidation
Validation des fiches marché public saisies par les services
opérationnels
Contrôle du respect des règles en matière de marchés publics
Garantie des procédures internes avant mandatement
Contrôle et validation des engagements comptables et des pré
liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville
Saisie des mandats d’annulations
Suivi, analyse et saisie des rejets effectués par la Trésorerie et
corrections
CONSEIL AUPRÈS DES SERVICES OPÉRATIONNELS :
Indication de l’imputation comptable correspondant à la dépense,
en cas de demande ou de retour
Indication des pièces à fournir pour justifier la dépense, et des
éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires,
signataires…)
Transmission et explication des rejets effectués par la Trésorerie
Suivi, conseil et alerte sur le respect du délai global de paiement
Conseils sur l’utilisation du logiciel Coriolis, et notamment pour
la dématérialisation des pièces justificatives
Participation à l’accueil téléphonique du service
Participation à la rédaction des procédures comptables
Accompagnement des services dans l’optimisation de leur organisation
financière pour la mise en œuvre de la dématérialisation des
pièces et documents comptables
Participation à la formation des comptables dans les services
(préparation du contenu de la formation, formation personnalisée en
fonction des missions des agent-es et de leurs besoins).
RELATIONS AVEC LES CRÉANCIERS :
Indication sur la situation des paiements attendus
Explication des suspensions ou des retards de paiement
Conseils sur la présentation ou la transmission des pièces
justificatives (notamment dans le cadre de la dématérialisation)
Certains domaines d’intervention plus ciblés sont identifiés, mais
l’agent-e sera polyvalent-e sur tous les domaines du service. Des
connaissances en matière de comptabilité travaux seraient
appréciées.
COMPÉTENCES MÉTIER :
Connaissance indispensable et pointue des règles et principes de la
comptabilité publique
Avoir occupé un poste similaire ou disposer d’une expérience dans
le domaine des dépenses / finances
Connaître le logiciel comptable Coriolis / capacités, motivation à
apprendre
Maîtriser les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de
messagerie électronique
Capacité à suivre des dossiers administratifs
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Savoir interpréter un texte réglementaire
Agent-e ayant une expérience dans un poste similaire ou avec un
potentiel, diplômé en
en économie/gestion (bac+2 à 3).
Temps partiel 80% - 90% accepté
RÉGIME INDEMNITAIRE :
IFSE groupe 7
POINTS DE NBI :
RÉDACTEURS : 15 points critère 18 décret 2006-780