chargé-e du suivi et de l'exécution budgétaire des dépenses (f/h)

POSTE À POURVOIR : N°4482 - Chargé-e du suivi et de l'exécution budgétaire des dépenses (F/H) TYPE DE POSTE : Permanent RÉFÉRENCE DU POSTE : PERM/03690 DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 01/07/2022 DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 20/07/2022 PÔLE : Finances Et Moyens DIRECTION : Finances SERVICE : Comptabilite Informations d'embauche FILIÈRES : Temps complet CATÉGORIES : B CADRES D'EMPLOIS : Redacteurs territoriaux GRADES : Redacteur FAMILLE MÉTIER : Fonctions supports MÉTIER : Coordonnateur-trice comptable et budgetaire TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet CATÉGORIE : B DURÉE DE STAGE : 0 Descriptif FINALITÉ DU POSTE : Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, le/la chargé(e) du suivi et de l’exécution budgétaire des dépenses est garant-e de la qualité comptable des dépenses de la Ville, et fait le lien avec les services de la Trésorerie principale d’une part et les créanciers d’autre part. Il/elle a, à la fois une mission de contrôle des éléments saisis par les services pour engager et liquider leurs dépenses, et un rôle de conseil et d’accompagnement, de formation auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. MISSIONS : CONTRÔLE ET VALIDATION DES DÉPENSES : Contrôle de l’imputation comptable des dépenses lors de l’engagement et avant mandatement Contrôle des pièces justificatives fournies à l’appui de la dépense, de leur formalisme et leur validité, de leur concordance avec les informations de l’engagement et de la pré liquidation Validation des fiches marché public saisies par les services opérationnels Contrôle du respect des règles en matière de marchés publics Garantie des procédures internes avant mandatement Contrôle et validation des engagements comptables et des pré liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville Saisie des mandats d’annulations Suivi, analyse et saisie des rejets effectués par la Trésorerie et corrections CONSEIL AUPRÈS DES SERVICES OPÉRATIONNELS : Indication de l’imputation comptable correspondant à la dépense, en cas de demande ou de retour Indication des pièces à fournir pour justifier la dépense, et des éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires, signataires…) Transmission et explication des rejets effectués par la Trésorerie Suivi, conseil et alerte sur le respect du délai global de paiement Conseils sur l’utilisation du logiciel Coriolis, et notamment pour la dématérialisation des pièces justificatives Participation à l’accueil téléphonique du service Participation à la rédaction des procédures comptables Accompagnement des services dans l’optimisation de leur organisation financière pour la mise en œuvre de la dématérialisation des pièces et documents comptables Participation à la formation des comptables dans les services (préparation du contenu de la formation, formation personnalisée en fonction des missions des agent-es et de leurs besoins). RELATIONS AVEC LES CRÉANCIERS : Indication sur la situation des paiements attendus Explication des suspensions ou des retards de paiement Conseils sur la présentation ou la transmission des pièces justificatives (notamment dans le cadre de la dématérialisation) Certains domaines d’intervention plus ciblés sont identifiés, mais l’agent-e sera polyvalent-e sur tous les domaines du service. Des connaissances en matière de comptabilité travaux seraient appréciées. COMPÉTENCES MÉTIER : Connaissance indispensable et pointue des règles et principes de la comptabilité publique Avoir occupé un poste similaire ou disposer d’une expérience dans le domaine des dépenses / finances Connaître le logiciel comptable Coriolis / capacités, motivation à apprendre Maîtriser les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de messagerie électronique Capacité à suivre des dossiers administratifs Rechercher des informations, notamment réglementaires Savoir interpréter un texte réglementaire Agent-e ayant une expérience dans un poste similaire ou avec un potentiel, diplômé en en économie/gestion (bac+2 à 3). Temps partiel 80% - 90% accepté RÉGIME INDEMNITAIRE : IFSE groupe 7 POINTS DE NBI : RÉDACTEURS : 15 points critère 18 décret 2006-780