responsable du centre de gestion pam h/f
Detail de l'annonce :
CONTEXTE
L’Urssaf Bourgogne (300 salariés – 6 sites) recrute dans le cadre
d’un départ à la retraite un(e) Responsable du Centre de gestion
des Praticiens et Auxiliaires Médicaux (PAM).
Ce Centre a été créé au 1er janvier 2022 pour répondre à une
double ambition : améliorer la qualité de service et gagner en
efficience.
Il est intégralement dédié à la gestion des 27 000 cotisants que
représentent les professionnels de santé libéraux conventionnés
des départements de la Côte d’Or, l’Yonne, la Nièvre, la
Saône-et-Loire, l’Ain, la Loire et du Rhône.
Il couvre les périmètres fonctionnels de la gestion administrative
des cotisants, des déclarations et paiements et du recouvrement
amiable et forcé.
Il s’insère dans un réseau national de 13 Centres de gestion PAM
de la branche Recouvrement et bénéficie de la coordination et du
cadrage assurés par un « Centre de services ». Une Direction
nationale dédiée est en appui des Centres de gestion PAM et les
coordonne dans le cadre de la mise en place d’une politique
nationale de traitement des PAM.
Au sein de l’Urssaf Bourgogne, le Centre de gestion PAM constitue
l’une des deux grandes entités de la direction de la Production
Employeurs et Professionnels de Santé (PEPS), avec le service
Employeurs.
Le Centre de Gestion est composé de 21 personnes, selon le détail
suivant :
* un Responsable, objet de la présente vacance de poste
* une Responsable adjointe
* un service « Gestion des comptes » basé à Auxerre et Nevers,
composé de 15 gestionnaires de comptes et 2 référents fonctionnels
; ce service est piloté par la Responsable adjointe.
* une unité « Recouvrement » basée à Nevers, composée de 2
gestionnaires du recouvrement en charge du recouvrement amiable et
forcé des créances, piloté directement par le Responsable du centre
de gestion.
Le poste est ouvert en interne et en externe.
LE LIEU D’EXERCICE DE LA FONCTION PEUT ÊTRE NEVERS, MÂCON, DIJON
OU AUXERRE, AVEC UNE PRÉFÉRENCE D’UN POINT DE VUE FONCTIONNEL POUR
NEVERS. IL EST À NOTER QUE SI LE LIEU D’EXERCICE N’EST PAS
NEVERS, DES DÉPLACEMENTS FRÉQUENTS ET RÉGULIERS SUR LE SITE, ET AU
MINIMUM UNE FOIS PAR SEMAINE, SONT ATTENDUS. CET ASPECT FERA L’OBJET
D’ÉCHANGES LORS DE L’ENTRETIEN
« À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs
handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de
l'article L. 5212-2 du code du travail »
MISSION/ACTIVITÉS
L’activité du Responsable se partage entre le pilotage stratégique
du Centre de Gestion PAM et le management de proximité de l’unité
Recouvrement.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable régionale de la
Production Employeurs et professionnels de santé, vos missions
managériales seront les suivantes :
* Être l’interlocuteur privilégié de la Direction nationale des
PAM au niveau national
* Elaborer la déclinaison opérationnelle des objectifs, en lien
avec la politique nationale définie
* Orienter, animer et organiser les activités du Centre de gestion
PAM
* Assurer la circulation de l’information ascendante et
descendante
* Définir les objectifs collectifs en fonction de l'organisation et
du niveau de performance attendu
* Définir les plans d'actions en fonction des ressources
disponibles dans une logique d'efficience et de transversalité
* Piloter et coordonner les activités qui vous sont rattachées, en
organiser les moyens et en évaluer les résultats
* Optimiser et suivre les indicateurs
* Conduire les changements permettant d'inscrire l'organisme dans
une dynamique de développement et d’amélioration des pratiques
* Impulser une dynamique d'action collaborative
* Mobiliser l’équipe autour des missions du service public, des
ambitions et objectifs de l'organisme
* Manager en proximité l’unité Recouvrement et la Responsable
adjointe
* Accompagner les changements sur votre périmètre d'activité et
veiller à la coopération entre les différents interlocuteurs et les
différents services
* Evaluer et assurer le développement des compétences du service
pour atteindre la performance attendue en vous inscrivant dans une
démarche d’amélioration continue.
* Participer à des groupes de travail nationaux ou instances
nationales
* Participer ou conduire des projets transversaux
COMPÉTENCES
* Vous savez porter la stratégie et la relayer à vos
collaborateurs en communiquant positivement sur les objectifs communs
afin de susciter implication et adhésion.
* Vous possédez de réelles compétences managériales et
organisationnelles.
* Vous faites preuve d’assertivité, de courage managérial,
d’exemplarité, et savez accompagner et faire progresser les
équipes.
* Votre stabilité émotionnelle vous permettra de vous adapter aux
délais parfois contraints et aux ajustements de priorités
* Vous savez superviser l’activité d’une équipe, dans un
esprit collaboratif en développant les compétences de vos
collaborateurs.
* Vous êtes en mesure d’analyser des données quantitatives ou
qualitatives pour en extraire les éléments utiles à l’activité
et à la mise en place d’indicateurs de pilotage.
* Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse avérées
* Doté d’un bon sens relationnel, vous saurez établir des
relations constructives avec votre hiérarchie, vos pairs, votre
équipe pour entretenir un esprit collectif et solidaire.
* Vous démontrez de réelles aptitudes sur le plan relationnel pour
le travail en équipe et partenarial
* Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, outils
collaboratifs Office 365) et êtes à l’aise avec les systèmes de
gestion informatisés/progiciels.
* Idéalement, vous disposez de connaissances dans le domaine du
recouvrement
* Force de proposition, vous êtes en mesure d’élaborer des plans
d’actions et en capacité à piloter des projets transverses
* Vous savez porter une politique orientée autour de l’innovation
et la digitalisation
FORMATION
Expérience probante de management et de pilotage d’activité ou
diplôme EN3S.
La connaissance du Recouvrement ou une appétence pour cette activité
seraient appréciées.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Périmètre géographique d’intervention : déplacements à prévoir
en région et hors région.
Le processus de recrutement prévoit :
* Une pré-sélection des candidatures sur analyse du dossier
complet (CV + lettre)
* Une journée d’Assessment Center pour les candidats
présélectionnés
* Un entretien avec le jury pour les candidats dont l’assessment
reçoit un avis favorable
Le poste est à pourvoir le 03 OCTOBRE 2022
La date limite des candidatures est fixée au MERCREDI 31 AOUT 2022
Les Assessment se dérouleront le 06, 08 OU 09 SEPTEMBRE 2022 à Dijon
en présentiel ou distanciel selon les conditions sanitaires.
La rémunération s’inscrit dans le cadre de la Convention
Collective nationale des organismes de sécurité Sociale (NIVEAU 7 À
8 DE LA CLASSIFICATION SELON PROFIL).
La candidature doit être transmise par mail à l’adresse :
recrutements.bourgogne@urssaf.fr
En indiquant dans l’objet du mail la référence de candidature :
2022_42 RCGPAM
Niveau de qualification NIVEAU 7