assistante administrative et communication siège social
Detail de l'annonce :
24/06/2022
OFFRE D'EMPLOI
ADAPEI 49 - SIÈGE SOCIAL
126 rue St Léonard
BP 71857
49018 ANGERS Cedex 01
L’ADAPEI 49, ASSOCIATION MÉDICO-SOCIALE ACCUEILLANT 1 300 PERSONNES
EN SITUATION DE HANDICAP
au sein de 31 établissements et services, 800 salariés
recrute
1 ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF
ET COMMUNICATION (H/F)
EN CDI
L’assistant(e) administratif/ve et communication intervient dans
plusieurs domaines relatifs à l’organisation
associative et en fonction soutien des établissements et services de
l’Adapei 49.
Sous la responsabilité de l’Assistante de direction, il/elle
contribue aux missions du service secrétariat,
accueil et communication.
Ce poste est en interface avec les directeurs des pôles et
établissements et services, les référents des
comités locaux et les professionnels des différents services
supports du siège social.
MISSIONS
* ASSOCIATION :
- Participation à la gestion de la vie associative (suivi des
adhésions, Assemblée Générale…)
* Aides aux projets vacances
* Demandes de subvention auprès des mairies
* Dossiers de contribution des établissements pour enfants
* Services aux comités locaux
* ETABLISSEMENTS ET SERVICES (EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE DE
DIRECTION EN CAS D’ABSENCE) :
- Participation à la gestion de la taxe d’apprentissage
* Gestion des dossiers d’assurances automobile (suivi du parc
automobile : cartes grises, assurances
des véhicules, appels de prime), responsabilité civile et dommages
aux biens
* Gestion des urgences et dossiers sensibles en cas d’absence de
l’Assistante de direction
* COMMUNICATION :
- Suivi de la communication interne (mise à jour du site Intranet,
des supports internes, des listes et
organigrammes…)
* Contribution à la communication externe en lien avec la Chargée
de communication
* SIÈGE SOCIAL (EN BINÔME AVEC LES PERSONNES DE L’ACCUEIL EN CAS
D’ABSENCE)
- Gestion de la boîte e-mail « contact » de l’association
* Participation aux missions d’accueil en soutien
* Supervision des plannings et organisation des salles
* Supervision, gestion et orientation des appels permanence famille
et médiation
Profil et compétences attendues
* Formation initiale en secrétariat BTS (Bac+2) suivie d’une
première expérience professionnelle avec
des notions en comptabilité de préférence
* Maîtrise et aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word,
Powerpoint, Excel, Ogirys, interface
avec Intranet et Internet)
* Qualités rédactionnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence
* Sens de l’autonomie
* Aptitudes à gérer les priorités
* Dynamisme
* Aptitudes relationnelles
* Rigueur et organisation
* Force de proposition
* Sensibilité et capacité à s’adapter à un environnement
évolutif (informatique, communication…)
CONDITIONS D’EMPLOI
* CDI temps complet
* Rémunération selon CCN 66
* Permis B
POSTE À POURVOIR POUR LE 12/09/2022
Date limite de dépôt des candidatures : 10/07/2022
Adresser CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à
l'attention de :
Mme Emmanuelle Cheneveau, Assistante de direction
echeneveau@adapei49.asso.fr
_Nos offres d’emploi sont consultables sur le site de l’Adapei 49
: www.adapei49.asso.fr_