assistante administrative et communication siège social

24/06/2022 OFFRE D'EMPLOI ADAPEI 49 - SIÈGE SOCIAL 126 rue St Léonard BP 71857 49018 ANGERS Cedex 01 L’ADAPEI 49, ASSOCIATION MÉDICO-SOCIALE ACCUEILLANT 1 300 PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP au sein de 31 établissements et services, 800 salariés recrute 1 ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F) EN CDI L’assistant(e) administratif/ve et communication intervient dans plusieurs domaines relatifs à l’organisation associative et en fonction soutien des établissements et services de l’Adapei 49. Sous la responsabilité de l’Assistante de direction, il/elle contribue aux missions du service secrétariat, accueil et communication. Ce poste est en interface avec les directeurs des pôles et établissements et services, les référents des comités locaux et les professionnels des différents services supports du siège social. MISSIONS * ASSOCIATION : - Participation à la gestion de la vie associative (suivi des adhésions, Assemblée Générale…) * Aides aux projets vacances * Demandes de subvention auprès des mairies * Dossiers de contribution des établissements pour enfants * Services aux comités locaux * ETABLISSEMENTS ET SERVICES (EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE DE DIRECTION EN CAS D’ABSENCE) : - Participation à la gestion de la taxe d’apprentissage * Gestion des dossiers d’assurances automobile (suivi du parc automobile : cartes grises, assurances des véhicules, appels de prime), responsabilité civile et dommages aux biens * Gestion des urgences et dossiers sensibles en cas d’absence de l’Assistante de direction * COMMUNICATION : - Suivi de la communication interne (mise à jour du site Intranet, des supports internes, des listes et organigrammes…) * Contribution à la communication externe en lien avec la Chargée de communication * SIÈGE SOCIAL (EN BINÔME AVEC LES PERSONNES DE L’ACCUEIL EN CAS D’ABSENCE) - Gestion de la boîte e-mail « contact » de l’association * Participation aux missions d’accueil en soutien * Supervision des plannings et organisation des salles * Supervision, gestion et orientation des appels permanence famille et médiation Profil et compétences attendues * Formation initiale en secrétariat BTS (Bac+2) suivie d’une première expérience professionnelle avec des notions en comptabilité de préférence * Maîtrise et aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Ogirys, interface avec Intranet et Internet) * Qualités rédactionnelles * Capacité à travailler en équipe * Polyvalence * Sens de l’autonomie * Aptitudes à gérer les priorités * Dynamisme * Aptitudes relationnelles * Rigueur et organisation * Force de proposition * Sensibilité et capacité à s’adapter à un environnement évolutif (informatique, communication…) CONDITIONS D’EMPLOI * CDI temps complet * Rémunération selon CCN 66 * Permis B POSTE À POURVOIR POUR LE 12/09/2022 Date limite de dépôt des candidatures : 10/07/2022 Adresser CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à l'attention de : Mme Emmanuelle Cheneveau, Assistante de direction echeneveau@adapei49.asso.fr _Nos offres d’emploi sont consultables sur le site de l’Adapei 49 : www.adapei49.asso.fr_