Assistant administratif H/F

SITE NAME: France - Saint-Amand-les-Eaux POSTED DATE: Oct 20 2021 Description de l'emploi A PROPOS DE GSK : La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'améliorer la qualité de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les décisions de l'entreprise sont guidées par des valeurs fortes : placer le patient au cœur de nos priorités, respect, transparence et intégrité. Le Laboratoire GlaxoSmithKline est présent dans un grand nombre de pays et de domaines thérapeutiques, afin de répondre aux attentes des professionnels de santé et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus fréquentes comme pour les maladies rares, nous proposons des solutions adaptées aux besoins médico économiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorité. Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes : www.GSK.fr www.GSK.com https://www.facebook.com/GSK/ A PROPOS DU SITE DE SAINT-AMAND-LES-EAUX : Impliqué depuis plus de 60 ans en vaccinologie, GSK est un leader pharmaceutique dans ce domaine. Pour se consacrer à la découverte et à la production de vaccins à destination des enfants, des adolescents et des adultes dans plus d’une centaine de pays, et en particulier dans les régions les plus défavorisées, la division Vaccins de GSK compte 15 sites de production stratégiquement positionnés à travers le monde, et emploie plus de 16 000 personnes. Son portefeuille est de 30 vaccins commercialisés et de 16 vaccins en cours de développement. GSK Saint-Amand-les-Eaux (59), à proximité de Lille et Valenciennes, est un site entièrement dédié à la fabrication (formulation, remplissage aseptique et lyophilisation) et au conditionnement des vaccins GSK. Le rôle du site est de produire et fournir des vaccins répondant aux principaux enjeux de santé publique. L’ambition de Saint-Amand est de garantir les plus hauts standards de qualité grâce à ses technologies les plus en pointe au niveau mondial et à l’engagement de ses équipes. Le site de Saint-Amand-les-Eaux, qui emploie environ 800 personnes fabrique une large gamme de vaccins du portefeuille de GSK et connaît une forte expansion. La capacité de production du site est de 300 millions de doses par an, et ses perspectives de croissance sont très importantes dans les années à venir. Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DANS LE CADRE D'UN CDD DE 2 MOIS (POSSIBILITÉ DE PROLONGATION DU CONTRAT) pour son site de production basé à Saint-Amand les Eaux (59). A PROPOS DU POSTE : Rattaché (e) au service Learning and Training, vous assistez l'équipe dans la gestion administrative du service. VOS PRINCIPALES MISSIONS: * Assurer le suivi du plan de formation * Participer aux recensements des besoins * Organiser et gérer les sessions de formations : accueil des prestataires externes et des participants, réservations des salles, du matériel, encodage des formations dans le logiciel interne * Suivre les devis et conventions de formation, les facturations des dépenses liées aux actions de formation réalisées * Mettre à jour les indicateurs de l'activité * Préparer les présentations nécessaires à l'activité * Préparer certains sujets sur base d’indications données par la hiérarchie * Organiser et gérer la logistique des réunions * Participer aux réunions, en faire les comptes rendus * Assurer l'archivage et le classement pour le service * LI-GSK VOTRE PROFIL Titulaire d’un Bac+2 en assistanat, secrétariat ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans dans une fonction similaire. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation. Vous avez un bon sens du service et vous montrez l’esprit Qualité en faisant « Bon du 1er coup » Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook) If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or (outside US). GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class. Important notice to Employment businesses/ Agencies GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site. Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record site.