Gestionnaire administratif et financier H/F H/F
Detail de l'annonce :
Le/la titulaire du poste réalise des actes de gestion administrative
dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine de la gestion financière.
Missions communes à tous les services de la direction du
conventionnement et du financement :
* Assurer le suivi administratif et financier de son portefeuille de
projet
* Collecter les données administratives, financières, juridiques et
comptables prévues par les documents contractuels
* Contrôler la qualité et la cohérence des données figurées
entre les documents physiques et les outils informatiques appliqués
à la gestion financière et comptable (SIM et SAP)
* Détecter et corriger les anomalies éventuelles
* Alimenter, à partir des outils informatiques, les tableaux de bord
et bases de données nécessaires au suivi de l’activité
* Classer et archiver les justificatifs (documents physiques et / ou
électroniques) des opérations
* Assurer la relation avec les bénéficiaires et/ou client sur son
portefeuille
* S’adapter aux contraintes du domaine et aux exigences des
partenaires
* Favoriser les échanges entre les services de la DCF (Direction du
Conventionnement et du Financement) et avec les autres directions de
l’ANR et répondre aux demandes
* Assurer le backup des gestionnaires absents au sein de son service
* Assurer des missions transverses sur demande du responsable de
service ou de la direction ANR
Service financier :
* Assurer le suivi financier des subventions
* Vérifier la conformité des pièces avant mise en paiement
* Saisie des services faits ou des commandes pour les titres de
recette
Le poste est un CDD jusqu’à fin décembre 2021.
PROFIL
Vous maitrisez la gestion administrative, les outils bureautiques et
les procédures relatives à votre métier.
Vous êtes doté(e) d'une grande précision et rigueur.
Vous avez une conscience professionnelle et pour priorité de
satisfaire nos bénéficiaires d'aides.
Des connaissances budgétaires liées aux finances publiques ainsi
qu'une connaissance du milieu de la recherche sont un plus.
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
LIEU
Paris Gare de Lyon (5 minutes à pied)
CRITÈRES CANDIDAT
LANGUES
Anglais (2- Niveau professionnel)
BLOC PERSONNALISABLE N°1
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Si votre candidature est sélectionnée parmi d'autres, vous aurez un
entretien avec le service recruteur, suivi d'un entretien RH. Dans
certains cas, un 3ème entretien peut avoir lieu.
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf
exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation
Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous
connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel
à votre futur manager.
Nous essayons toujours de répondre (même via des emails
automatiques) à vos candidatures ; si vous avez été reçu en
entretien vous recevrez une réponse personnalisée qu'elle soit
positive ou négative.
PRISE EN COMPTE DU HANDICAP
L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de
prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap,
à mener une politique volontaire de prévention de la santé au
travail et d’accueil de la situation de handicap.
Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon
temporaire ou permanente au cours de sa vie active.
L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes
opportunités d’embauche, de formation et d’évolution
professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le
métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler
dans les meilleures conditions possibles.
L'ANR s'engage à étudier toutes les candidatures et à retenir ses
futurs collaborateurs uniquement sur des critères objectifs
inhérents aux compétences réelles et attendues du titulaire du
poste.
EGALITÉ ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre
les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte
de déontologie et d’intégrité scientifique.
Une référente égalité a également été nommée ayant pour
mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de
l’Agence.
Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et
s’organise autour de trois grands domaines : la culture et
l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement
de la recherche.
Dans le cadre de cette démarche et à des fins exclusivement
statistiques, nous sommes amenés à vous demander le genre auquel
vous vous rattachez. Cette information n'est en aucun cas prise en
compte dans l'évaluation de votre candidature et aucun recruteur n'a
accès à cette information.