CHARGÉ.E DE PROJET DATA MANAGEMENT À LA DIRECTION DE LA RECHERCHE EN SANTÉ (CDD 6 À 12 MOIS) Hospices Civils de Lyon

DESCRIPTIF HOSPICES CIVILS DE LYON Direction de la Recherche en Santé IDENTIFICATION DU POSTE Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe de la Direction de la Recherche en Santé (DRS) et de la responsable des Affaires européennes Rattachement du poste : Département de la Recherche LIAISONS FONCTIONNELLES Internes au CHU : * En interne – DRS : Ensemble des secteurs de la DRS * En interne – HCL : Structures du développement de la Recherche, Direction Générale, Pôle de Santé Public, Centre d’Investigation Clinique, service d’epileptologie clinique, des troubles du sommeil et de neurologie fonctionnelle de l’enfant Externes au CHU : * Commission Européenne (CE), membres du réseau de l’ERN EpiCARE, autres CHU et partenaires MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE Activités : * Développer et fournir un support technique informatique facilitant l'homogénéisation et le transfert des données des hôpitaux locaux vers le registre central d'EpiCARE * Identifier les difficultés informatiques actuelles de chaque hôpital/centre clinique membre du réseau EpiCARE pour extraire localement les données des dossiers médicaux électroniques vers un fichier compatible avec REDCAP * Superviser le transfert des données de chaque HCP vers le registre central EpiCARE MISSIONS OU ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES Le secteur des Affaires européennes de la Direction de la Recherche en Santé est chargé d’accompagner les équipes HCL pour accéder au programme cadre européen de recherche et d’innovation (Horizon Europe) et aux autres programmes européens de recherche (IMI, CHAFEA, Eurostars, etc.). La cellule Europe accompagne également les équipes membres ou coordinatrices de Réseaux Européens de Références sur les maladies rares (ERNs). Les ERNs sont des réseaux européens de soins, de recherche et d’éducation sur les maladies rares. 24 existent à ce jour. La cellule Europe dédie notamment une partie de son équipe à la coordination de l’ERN EpiCARE, dont le coordinateur scientifique est le Pr. Arzimanoglou, chef du service d’epileptologie clinique, des troubles du sommeil et de neurologie fonctionnelle de l’enfant à l’hôpital Femme Mère Enfant. La personne recrutée rejoindra l’équipe de coordination du réseau EpiCARE. Le réseau européen de référence sur les maladies rares (ERN) EpiCARE a pour principal objectif d'améliorer l'accès à des soins de santé de haute qualité pour les patients atteints d'épilepsies rares et complexes, de développer la recherche sur l'épilepsie et de diffuser des connaissances de pointe pour le diagnostic et les soins optimaux (epi-care.eu). Un des projets de l’ERN, intitulé EpiCARE Ddares (EpiCARE Development for data management, research and education purpose), a pour but d'alimenter le registre avec des cas de patients atteints d'épilepsies rares et complexes, de toute l’Europe. Le registre est une base de données anonymisée qui recense un certain nombre de renseignements (année de naissance, traitements en cours, sexe, …) et qui a pour but d'améliorer la prise en charge des personnes atteintes d'épilepsies rares et complexes. La principale mission du poste est d’identifier les difficultés informatiques actuelles de chaque membre (hôpitaux) du réseau EpiCARE (au nombre de 52), afin de leur permettre d’extraire localement les données des dossiers médicaux électroniques vers un logiciel compatible : REDCap. En outre, la personne sera en charge de contacter chacun des hôpitaux membres du réseau et ainsi de les accompagner dans le transfert de leurs données vers le registre central, en tenant compte de leurs contraintes informatiques. La personne sera notamment en lien de manière très régulière avec l’entreprise BIOMERIS, qui a construit le fichier central du registre sous REDCap. La personne recrutée aura donc pour tâche de mettre en pratique des solutions concrètes en réponse aux questions suivantes : Quelles sont les données existantes ? Sous quelle forme ? Comment les standardiser ? Comment les extraire de manière automatisée et sécurisée conformément à la législation en vigueur dans chaque pays. * Missions générales * Coordonner un projet informatique européen * Coordonner différents projets d’intégration/support de données (1 pour chaque site impliqué) * Missions spécifiques * Prise de contact avec différents partenaires * Analyse des besoins locaux et synthèses * Collection de données * Veille au respect des normes RGPD * Transferts de données en veillant aux aspects réglementaires * Faire le lien entre les différents secteurs de la DRS * Reporting auprès de la coordination du réseau EpiCARE * Analyse des éventuels problèmes et résolution en lien avec l’entreprise BIOMERIS * Organisation de réunions CARACTéRISTIQUES DU POSTE Connaissances et Qualifications requises * Formation en data management * Connaissance du RGPD * Connaissance des systèmes de codage et de terminologie dans le domaine biomédical * Connaissance des bases de données relationnelles et du langage SQL * Connaissance de base du développement/scripting (par exemple JavaScript, R, Java) * Connaissance de base dans la gestion des données issues des essais cliniques ou des registres cliniques * Connaissance ou capacité à comprendre rapidement le fonctionnement des structures informatiques locales * Maîtrise de la bureautique (Word, Excel et Powerpoint) Savoir-Faire * Gestion de systèmes eCRF (REDCap en particulier) * Capacité à traiter avec différents interlocuteurs européens : s’exprimer et communiquer de manière assertive * Rédaction de contenus en français et en anglais * Coordination de projets multipartenaires * Gestion des priorités * Tenue des délais Savoir être * Excellentes aptitudes relationnelles pour établir des liens et une communication fluide avec des interlocuteurs divers et pour assurer l’interface entre tous les acteurs * Autonomie * Capacité d’organisation et de priorisation des tâches * Aptitude à travailler en équipe Compétences * Maîtrise de la langue anglaise obligatoire * Capacité à analyser et synthétiser des informations de sources diverses CONDITIONS D’EXERCICE * Poste à temps plein à repos fixe * Temps de travail : du lundi au vendredi * CDD de 6 mois, renouvelable selon les besoins de la mission CANDIDATURES Lettre de motivation et CV à envoyer à : Margaux Faure, chargée de projets European Reference Networks : margaux.faure@chu-lyon.fr PERSONNE À CONTACTER Mme Margaux FAURE Email : margaux.faure@chu-lyon.fr