Assistant administratif urbanisme H/F- Titulaire et/ou contractuel

La direction de la coordination administrative est le point d’entrée et l’entité d’harmonisation de la DADD. Elle a un domaine d’intervention large pour les deux pôles de cette DGA. La direction intervient sur les thématiques suivantes : administrative, juridiques, financière, organisationnelle, logistique, communication et relai avec les fonctions supports de l’établissement. L’assistant administratif H/F dédié au pôle Aménagement urbain et Cohésion Territoriale est le référent premier du pôle en matière administrative, logistique, gestion des subventions et RH. MISSIONS : * Flux d’information : * Gérer les flux entrants et sortants du pôle * Mettre en place et suivre des tableaux de bords du statut des courriers du pôle * Mise à jour des modèles de courriers * Gestion administrative : * Assurer le suivi administratif des actes de l’établissement * Mettre à jour les bases de données * Réaliser et mettre en forme les différents documents du pôle * Assistanat du directeur de pôle : * Gérer l’agenda du directeur de pôle * Accueil physique et téléphonique * Organisation et suivi des différentes réunions * Gestion logistique des évènements * Pilotage des subventions et premier niveau comptable : * Gérer l’instruction administrative et comptable des demandes de subventions * Assister le pôle sur la partie comptable de l’exercice budgétaire * Référent du pôle : * Relai sur des missions simples de RH pour le pôle en lien avec la DRH (recrutement, formation, carrière et rémunération-) * Référent moyens généraux pour la DADD Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale , Assistant administratif urbanisme H/F, Grand Paris Seine Ouest GPSO La direction de la coordination administrative est le point d’entrée et l’entité d’harmonisation de la DADD. Elle a un domaine d’intervention large pour les deux pôles de cette DGA. La direction intervient sur les thématiques suivantes : administrative, juridiques, financière, organisationnelle, logistique, communication et relai avec les fonctions supports de l’établissement. L’assistant administratif H/F dédié au pôle Aménagement urbain et Cohésion Territoriale est le référent premier du pôle en matière administrative, logistique, gestion des subventions et RH. MISSIONS : * Flux d’information : * Gérer les flux entrants et sortants du pôle * Mettre en place et suivre des tableaux de bords du statut des courriers du pôle * Mise à jour des modèles de courriers * Gestion administrative : * Assurer le suivi administratif des actes de l’établissement * Mettre à jour les bases de données * Réaliser et mettre en forme les différents documents du pôle * Assistanat du directeur de pôle : * Gérer l’agenda du directeur de pôle * Accueil physique et téléphonique * Organisation et suivi des différentes réunions * Gestion logistique des évènements * Pilotage des subventions et premier niveau comptable : * Gérer l’instruction administrative et comptable des demandes de subventions * Assister le pôle sur la partie comptable de l’exercice budgétaire * Référent du pôle : * Relai sur des missions simples de RH pour le pôle en lien avec la DRH (recrutement, formation, carrière et rémunération-) * Référent moyens généraux pour la DADD Vous avez une expérience significative d’au moins cinq ans en assistanat de direction sur des postes à forte polyvalence Vous avez des compétences rédactionnelles et organisationnelles Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques Vous avez le sens de la discrétion et l’esprit d’équipe Vous détenez un diplôme dans l’assistanat ou similaire Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, sur les cadres d’emplois d’adjoint administratif (catégorie C) et de rédacteur (catégorie B). AVANTAGES : RTT ; participations à la mutuelle, au transport et au restaurant d'entreprise ; jours de fractionnement